BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ

Yönetim sürecinin özellikleri şu şekilde belirtilebilir;Yönetim, amaçları gerçekleştirmeye yönelik, rasyonel bir süreçtir.Yönetim, beşerî ve maddi kaynakları serbestçe kullanabilme yetkisini gerekli kılmaktadır ve bu kaynaklar arasında optimum bir uyumu gerektirir.Yönetim, sosyal ve grupsal bir süreçtir. Bununla birlikte her insanın bilgi, yetenek ve tecrübesi doğrultusunda en iyi yapacağı işleri yapmasını ve uzmanlaşmasını gerekli kılar.Yönetim, yönetici ve yönetilenler arasında ahenk, uyum ve haberleşmeyi gerektirmektedir ve yöneticilerin otorite kurmasını zorunlu kılar.Yönetim, zamanın ekonomik ve dikkatli şekilde kullanılmasını gerektirir.

Yönetimin planlama, örgütleme, yürütme, koordinasyon ve kontrol olmak üzere beş fonksiyonu vardır.

Rekreasyon yönetiminin ilkelerinden yönerge bütünlüğüne göre  her çalışan kendi işine yönelik olarak aldığı emirleri kimden aldığını veya kime verdiğini ve denetimi kimin yaptığını veya kimi denetlediğini açıkça bilmelidir.

Rekreasyon yönetiminde yönetici düzeyleri şöyledir;Üst düzey yöneticiler; başkan ve genel müdür.Orta düzey yöneticiler; satış müdürü ve spor koordinatörü.Alan yöneticileri; eğitmenler ve aktivite liderleri.

Karar verme süreci dokuz aşamadan oluşmaktadır. Bunlar;Problemin tanımlanması,Problemin nedenlerinin belirlenmesi için bilginin toplanması ve incelenmesi,Başkalarına danışmak ve onların fikirlerini almak,Seçeneklerin ve alternatiflerin belirlenmesi,Kararın yol açacağı etkilerin değerlendirilmesi,Kararın alınması ve eyleme geçilmesi

Yerel yönetimlerin rekreasyon hizmetleri; yasal zorunluluklar ve finansman kaynakları gibi kriterlere göre şu şekilde sıralanmaktadır;Rekreasyon merkezleri ve yüzme havuzları,Kütüphaneler,Sanat merkezleri,Parklar ve bahçeler,Müzeler

Örgütlenme ilkeleri şu şekilde sıralanmaktadır;Amaç Birliği İlkesi,Faaliyetlerin Tanımlanması İlkesi,İş Bölümü ve Uzmanlaşma İlkesi,Kumanda Birliği İlkesi,Hiyerarşi İlkesi,Yetki ve Sorumluluk İlkesi,Yetki ve Sorumluluğun Denkliği İlkesi,Yönetim Birliği İlkesi,Değişebilirlik İlkesi

Etkin bir yöneltme sisteminin kurulabilmesi için bazı şartların yerine getirilmesi gerekmektedir. Bunlar;Takım ruhunu gerçekleştirmek,Personeli iyi tanımak,Görev kişiliği gelişmemiş kişileri örgütten uzaklaştırmak,Personel ile kurum arasındaki ilişkileri yakından tanımak,Personeli devamlı teftiş ve denetim altında tutmak,Yönetimde danışma sistemini kurmak,Yöneticinin ayrıntı içinde boğulmamasına dikkat etmek.

Rekreasyon yöneticilerinin yönetmek zorunda olduğu en önemli kaynaklar beşeri kaynaklardır.

Örgütleme, yönetim unsurlarından ikincisi ve en önemlilerindendir. Planlama aşamasından sonra sıra örgütü kurmaya gelir. Bu aşamada örgütün biçimsel yapısı, diğer bir ifade ile örgütün iskeleti oluşturmaktadır. Bu yapı, yetki ve sorumlulukların dağılımını, ast üst ilişkilerini ve iletişim ağını gösterir.

Yönetim; belirli bir takım amaçlara ulaşmak için başta insan kaynakları olmak üzere, parasal kaynakları, donanımı, zamanı vb. unsurları birbiriyle uyumlu, verimli ve etkin kullanabilecek şekilde kararlar alma ve uygulatma süreçleri toplamıdır. Yönetim, örgütlerin amaçlarına etkin ve verimli ulaşabilmeleri bakımından zorunlu bir işlevdir ve yönetim sürecinin, yönetim fonksiyonları açısından incelenmesi gerekmektedir.

Organizasyon tipleri ve yönetici düzeyleri değişse de her yönetimde olduğu gibi rekreasyon yönetiminde de belirli fonksiyonların yerine getirilmesi gerekmektedir. Rekreasyon yönetimi fonksiyonları; planlama, örgütleme, yürütme, koordinasyon ve kontrol şeklinde sıralanabilir.

Yönetim sürecinin özellikleri şu şekilde belirtilebilir;
- Yönetim, amaçları gerçekleştirmeye yönelik, rasyonel bir süreçtir.
- Yönetim, beşerî ve maddi kaynakları serbestçe kullanabilme yetkisini gerekli kılmaktadır ve bu kaynaklar arasında optimum bir uyumu gerektirir.
- Yönetim, sosyal ve grupsal bir süreçtir. Bununla birlikte her insanın bilgi, yetenek ve tecrübesi doğrultusunda en iyi yapacağı işleri yapmasını ve uzmanlaşmasını gerekli kılar.
- Yönetim, yönetici ve yönetilenler arasında ahenk, uyum ve haberleşmeyi gerektirmektedir ve yöneticilerin otorite kurmasını zorunlu kılar.
Yönetim, zamanın ekonomik ve dikkatli şekilde kullanılmasını gerektirir.

Rekreasyon yönetiminde etkin ve başarılı olmak için bazı yönetim ilkelerinin belirlenmesi gerekmektedir. Bu ilkeler şu şekilde sıralanabilir;
- Karar ve Amaçlar
- Tek Başkan
- Pozisyonların Tanımlanması.
- Yönerge Bütünlüğü
- Çalışmaların Süreçlere Uygunluğudur.

Bireysel Bazda Yapılan Yönetim; bireyin kendisi ile ilgili olan bir faaliyeti kendi düşüncesini ve iradesini kullanarak yönetmesidir.

Topluluk Bazında Yapılan Yönetim;
Topluluk bazında yapılan yönetimde kurum veya kuruluşlar rekreasyon faaliyetlerini katılımcılar için yönetmektedirler. Bu bağlamda rekreasyon faaliyetlerini yöneten bu kurum ve kuruluşlar üç ana grupta incelenebilir. Kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör kuruluşları ve kâr amacı gütmeyen (gönüllü) kuruluşlar.

Yönetici; kar ve risk başkalarına ait olmak üzere, mal ve hizmet üretmek için üretim faktörlerini bir araya getiren ve işletmeyi çalıştırma sorumluluğu olan kişidir. Yöneticinin;amaçlara hangi kaynaklardan ulaşılabileceğini belirleyerek kaynakların sağlanması, işletme çalışanlarının görevlerinin belirlenmesi, yapılacak işlerle ilgili işlemlerin başlatılması ve hedeflere ulaşılması için gerekli önlemlerin alınmasına ilişkin görevleri bulunmaktadır.

İşletme yöneticilerinde bulunması gereken temel nitelik ve özellikler; “hedeflere ulaşmada kararlı, vizyon sahibi, değişime açık, kararların sorumluluğunu alan, planlama, örgütleme, yöneltme, koordinasyon ve kontrolden ibaret olan idari yetenekler sahip, işletmenin uzmanlığı olan işte geniş bilgi birikimi olan, problemleri çözen, tütün temel görevler hakkında genel bilgiye sahip” şeklinde belirtmek mümkündür.

Rekreasyon yönetim sürecinde yönetimin en alt seviyesinde, alan yöneticileri bulunmaktadır. Alan yöneticileri direkt hizmet sağlayıcılarıdır. Bu yöneticilerin; aerobik veya dans eğitmenliği, aktiviteler için gerekli ekipmanların sağlanması ve aktivitelere öncülük etmek gibi sorumlulukları vardır. Alan yöneticileri tam veya yarı zamanlı olarak çalışmaktadırlar ve genellikle diğer çalışanların denetiminden sorumlu değildirler. Alan yöneticilerinin yönetim sürecindeki pozisyonları genellikle giriş Pozisyonudur ve alan yöneticilerinin işleri oldukça yoğundur.

Yöneticiler birçok karar verir. Bu kararlar karar verme metodunun açık ve anlaşılır olması için çok önemlidir. Kararlar, üç sınıfa ayrılabilir. Bunlar, kurumsal ve kişisel kararlar, temel ve rutin kararlar, programlanmış ve programlanmamış kararlardır. Alan kararları ise karar süreci içinde yer almamaktadır.