Rekreasyonda Proje Yönetimi
Bilinen en eski Proje Yönetimi uygulaması nedir?
Piramitler
Küresel pazarın ve proje yönetimi uygulamalarına sahip girişimcilerin gelişmesine neden olan etmen nedir?
1990’ların başında var olan soğuk savaş geriliminin rahatlamasıyla Avrupa'nın tek pazar ekonomisinin gelişmesi
1990'lı yıllarda şirketler arası rekabetin yoğunlaşması proje yönetimi ile ilgili hangi duruma neden olmuştur?
Etkili bir proje yönetimi için daha büyük bir talebin doğmasına neden olmuştur.
Günümüzde dünya çapında kabul gören proje yönetimi topluluklarının adları nelerdir?
IPMA (International Project Management Association) ve PMI
(Project Management Institute)
Proje nedir? Tanımlayınız.
Proje, belirli bir başlangıç ve bitiş noktası olan, amacı, kapsamı, bütçesi açıkça tanımlanmış ve bir defaya mahsus gerçekleştirilen aktiviteler bütünüdür.
Tüm projeler için geçerli olan ortak özellikler nelerdir?
Amaç, zaman programı, karmaşıklık, işlerin büyüklüğü ve doğası, kaynaklar, organizasyonel yapı, bilgi ve kontrol sistemleri
Rekreatif proje nedir? Tanımlayınız.
Boş zaman ve rekreasyon endüstrisi içerisinde var olan hizmet sektörlerinde gerçekleştirilen rekreatif etkinlik ürünlerinin müşteriye temin edilebilmesi için bir defaya mahsus, başı ve sonu belli olan, amacı, kapsamı ve bütçesi tanımlanmış olan aktiviteler bütününe rekreatif proje denir.
Proje yönetimi nedir? Tanımlayınız.
Proje yönetimi, belli bir hedefi gerçekleştirmek için insanların, kaynakların ve zamanın birbiriyle uyumlu ve verimli kullanılması ile ilgili bir bilimdir.
Rekreatif proje aktivitelerinde başarı kriterleri nelerdir?
maliyet, kalite, zaman ve kapsam
Rekreatif bir proje yönetiminin başlama aşamasında neler yapılır?
Başlama aşamasında rekreatif projenin doğası ve kapsamı belirlenmektedir
Rekreatif bir projenin başlama aşamasında proje ile ilgili herhangi bir eksikliğin fark edilmesi durumunda nasıl bir müdahalede bulunulmalıdır?
Başlama aşamasında fark edilen rekreatif projedeki herhangi bir eksiklik rapor edilmeli ve o eksikliğin giderilebilmesi için bir çözüm önerisi getirilmelidir.
Rekreatif proje yönetiminin planlanmasının amacı nedir?
Amaç yeterli düzeyde gerekli olan iş gücünü tahmin etmek ve projenin yürütülme esnasındaki riskleri etkili bir şekilde yönetmek için zamanı, maliyeti ve kaynakları planlamaktır.
Rekreatif proje yönetiminde projeyle ilişkisi olan tüm gerekli faaliyetlerin zaman grafiği ile gösterildiği aşama hangi aşamadır?
Programlama aşaması
Rekreatif bir projenin kontrol aşaması hangi süreçleri içermektedir?
• Rekreatif proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek.
• Rekreatif projedeki maliyet, kapsam, performans vb. proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmak.
• Sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemek.
Rekreatif bir projede etkili kontrol sisteminin oluşturulması için sorulması gereken sorular nelerdir?
Rekreatif bir projenin değerlendirmesi nasıl yapılmalıdır?
Değerlendirmeler ne sıklıkta yapılmalıdır?
Ne tür performans ölçümleri kullanılmalıdır?
Rekreatif bir projenin kapatma aşamasında proje süresince elde edilen deneyimlerden çıkarılan derslerin belgeler haline getirilerek arşivlenmesinin amacı nedir?
Bir sonraki rekreatif projede oluşabilecek aksaklıklar ya da eksiklikler için
önceden önlem alabilme şansını elde etmektir.
Rekreatif bir projenin planlama aşamasında neler yapılır?
Rekreatif projedeki iş gereksinimlerinin tanımlanması
Rekreatif projenin kalitesi ve iş kalitesinin tanımlanması
Rekreatif projede ihtiyaç duyulan kaynakların tanımlanması
Rekreatif proje yönetiminin başarılı sayılabilmesi için gerekli olan koşullar nelerdir?
• Rekreatif projenin zamanında bitmesi
• Rekreatif projenin maliyet sınırını aşılmaması
• Rekreatif projenin arzu edilen performans/teknoloji düzeyini sergilemesi
• Rekreatif projede tahsis edilen kaynaklardan etkili ve verimli bir şekilde yararlanılması
• Rekreatif projenin müşteri tarafından kabul edimesi
Rekreatif projelerde üstesinden gelinmesi gereken engeller nelerdir?
• Rekreatif projenin karmaşıklığı
• Rekreatif projenin sunulduğu müşterinin özel istekleri ve kapsam değişiklikleri
• Rekreatif projede yeniden organizasyonel yapılanma
• Rekreatif projedeki riskler
• Rekreatif projede ileri planlama ve fiyatlandırma
Rekreatif bir projeye başlama aşamasında yapılacak olan uygulamalar nelerdir?
proje ihtiyaçlarının belirlenmesi, amaçların oluşturulması, istekli bir şekilde işleyecek organizasyon kaynaklarının belirlenmesi, bir proje organizasyonu için organizasyon ihtiyacının satışı ve kilit görev üstlenecek olan personelin atanması
Rekreatif projeyi kapatmak için yapılan uygulamalar nelerdir?
boş zaman ve rekreasyon işletmelerinin diğer organizasyonlarına insan ya da insan olmayan kaynaklarının transferi, transfer ya da taahhütleri tamamlamak, projeyi sonlandırmak ve personeli ödüllendirmek
Proje Yönetiminde 7-S’i oluşturan ögeler nelerdir?
Strateji (Strategy), Planlama (Structure), Sistem (Systems), Personel (Staff), Beceriler(Skills), Sitil/Kültür (Style/Culture), Paydaşlar (Stakeholders)
Rekreatif proje yönetiminin genel ilkeleri nelerdir?
• Boş zaman ve rekreasyon işletmeleri tarafından hazırlanan rekreatif projenin amacının belirlenmesi
• Boş zaman ve rekreasyon işletmesinin proje amacına varabilmesi için gerekli araçların seçilmesi
• Boş zaman ve rekreasyon işletmesinin geliştirmiş olduğu projenin plan ve programına göre ifade edilen amaçlara varılması için eldeki mevcut kaynakların akıllıca tahsis etmesi
• Boş zaman ve rekreasyon işletmesinin ortaya koymuş olduğu projeyi başlangıcından sonuna kadar bütün süreci kontrol etmesi olarak ifade edilebilir.
Rekreatif bir projenin başarısını etkileyen faktörler nelerdir?
1. Rekreatif proje amaçlarının ve kısıtlamaların açık ve net belirlenmiş olması
2. Rekreatif projenin planlanması ve personel organizasyonunun sağlanması
3. Kullanıcıların katılımı
4. Proje kontrolü
5. Proje yöneticisinin etkinliği