BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 3

Rekreatif bir projenin planlanmasını oluşturan süreç şu şekilde ifade edilebilir;
- Planın nasıl yapılacağının belirlenmesi
- Kapsam ifadesinin geliştirilmesi
- Planlama takımının seçimi
- Çıktıların tanımlanması ve iş kırılım yapısının oluşturulması
- Çıktıları tamamlamak için gerekli olan aktiviteleri tanımlamak ve mantıklı bir sıralama içerisinde aktivite ağının oluşturulması
- Aktiviteler için gerekli olan kaynakların tahminlenmesi
- Aktiviteler için zaman ve maliyetin tahminlenmesi
- Programın geliştirilmesi
- Bütçenin geliştirilmesi
- Risk planının oluşturulması
İşe başlamak için onayın alınmasıdır.

Rekreatif bir projede programlamanın önemli noktaları şu şekilde ifade edilebilir;
- Rekreatif projede programlama proje takımının anlayabileceği şekilde dizayn edilmeli
- Rekreatif projede oluşturulan programlama kritik işleri ve görevleri tanımlama ve önem verme yeteneğini sergilemeli
- Rekreatif projedeki programlama, ihtiyaç duyulan yenilemeler ve uyarlamalar yapılmış ve uygulamada esneklik göstermeli
- Rekreatif projede programlama gerekli ayrıntıları, proje kaynaklarının kullanımının yönetilmesi ve değerlendirilmesinde belirleyici olmalı
- Rekreatif projede programlama doğru zamana dayandırılarak, kaynakların uygunluğu tahmin edilmeli
- Rekreatif projede oluşturulan programlama ortak kaynakları paylaşan diğer işletme planlarıyla uyumluluk göstermelidir.

Rekreatif projede kontrol aşaması şu süreçleri içerir; Rekreatif proje aktivitelerinin ne ölçüde tamamlandığını ölçmek, rekreatif projedeki maliyet, kapsam, performans vb. proje değişkenlerini izleyip proje yönetim planı ile karşılaştırmak, sorun ve risklere yönelik düzeltici eylemleri belirlemektir.

Rekreatif proje yönetiminin potansiyel yararları vardır. Bunlar; rekreatif projedeki tüm aktivitelerde personel devrinin dikkate alınmadan fonksiyonel sorumlulukların tanımını sağlar, rekreatif projede sürekli raporlama ihtiyacının en aza indirger, rekreatif projede zamanlama için aktivitelerin zaman sınırlarını tanımlar, rekreatif projede yapılan planlamaya karşın başarılanın ölçümünü belirler, rekreatif projede doğru önlemin ve takibinin sağlanabilmesi için problemlerin erken teşhisini
sağlar, rekreatif projede geleceğin planlanması için geliştirilmiş tahmin yeteneğini sergiler.

Genel yaşam döngüsü yapısı, genel olarak şu özellikleri sergiler:
- Maliyet ve personel düzeyleri başlangıçta düşüktür, işler yerine getirilirken zirveye ulaşır ve proje kapanışına yaklaşırken hızla düşer.
- Paydaşların etkileri, risk ve belirsizlik projenin başlangıcından en yüksek düzeydedir.
- Maliyet üzerinde önemli ölçüde bir etki yaratmaksızın projenin ürününün nihai özelliklerini etkileme becerisi, projenin başlangıcında en yüksek düzeydedir ve proje ilerleyip tamamlanmaya yaklaştıkça düşer.
- Değişiklikleri ve hataları düzeltme maliyetinin, genellikle proje tamamlamaya yaklaştıkça önemli ölçüde yükseldiğine yönelik görüşe yer veriliyor.

Proje yönetimi, 1950’lerden beri profesyonel bir meslek olarak varlığını sürdürmektedir. 2. Dünya Savaş’ı esnasında büyük ölçekli proje yönetiminin araştırılmasına Amerika Birleşik Devletleri Ordusu ve Uluslararası Havacılık Organizasyonu öncülük etmiştir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Bilgi ve kontrol sistemleri projelerdeki planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekmektedir. Doğru cevap D'dir.

Programlama: Çalışma faaliyetlerinin ne zaman bitmesi gerektiğini onaylamaktır. Bu bölüm proje için, başlayacak ve bitecek olan her bir faaliyet için uygun görülen zaman dilimini detaylı olarak ifade etmektedir. Doğru cevap C şıkkıdır.

Maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulması son aşamadır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Rekreatif proje yönetimi politikalarının, prosedürlerinin ve tekniklerinin tanımlanması organizasyon başlığında incelenmektedir.

Rekreatif projede görev alan personelin proje ile ilgili eğitimi projenin kapanması aşamasında yer almaktadır. Doğru cevap E'dir.

Rekreatif etkinliklerin topluma ulaştırılmasında ya da uygulatılmasında aracı olan ana faktör personeldir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Ölçülebilirlik objektif değerlendirmeyi mümkün kılan koşuldur.

Belediye, valilik gibi kurumlardan kaynaklanan kısıtlar politik kısıtlardır.

Rekreatif planlama engeller arasında yer almamaktadır. Doğru cevap E'dir.

Her projede mutlaka; 
Faaliyetler,Kaynaklar ve 
Kısıtlar olarak belirlenmiş üç faktör mevcuttur. 
En az birini sağlaması gereken faktör ise; değişiklik yaratmak,
stratejik planları hayata geçirmeye yönelik olmak, taraflar arasında sözleşmelerle mutabakat sağlanmak ve belli başlı problemlerin çözümünde etkili olmaktır.

Projelerin birbirinden farklı olması esasının yanında her proje için bir takım ortak özellikler bulunmaktadır. Bunlar; Organizasyonel Yapı: Projelerin yönetilmesinde proje takımı içindeki kaynakların, yetki ve sorumlulukların baştan tanımlanması hem iletişimi kolaylaştıracak, hem de kaynakların faaliyete kolayca atanmasını sağlayacaktır; 
Amaç: Her proje bir ihtiyaç ve gereksinimi karşılamak amacıyla ortaya çıkar; 
Zaman Programı: Projenin başlaması ve bitmesi gereken belli zaman aralıkları vardır; Karmaşıklık: Proje ürününün gerektirdiği teknoloji projenin karmaşıklaşmasında etkili olabilir; 
İşlerin Büyüklüğü ve Doğası: Projeler belirli aşamalar takip edilerek tamamlanabilir. Bu aşamaların büyüklüğü ve detayı proje planlamasını ve kontrol sürecini doğrudan etkileyecektir; 
Kaynaklar: Projede ihtiyaç duyulan kaynakların organize edilmesi ve koordinasyonu, projenin başarısında çok önemlidir; 

Bilgi ve Kontrol Sistemleri: Projelerde planlamanın en önemli amacıdır. Kontrolü zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirebilecek bilgi akışı sistemleri gerekir .

Programlama: Çalışma faaliyetlerinin ne zaman bitmesi gerektiğini onaylamaktır. Bu bölüm proje için, başlayacak ve bitecek olan her bir faaliyet için uygun görülen zaman dilimini detaylı olarak ifade etmektedir. Başlama: Projenin doğasının ve kapsamının belirlenmesi ile ilgili olan süreçtir. Planlama: Bireysel faaliyetleri ve gerekli kaynakları belirlemek de dâhil projenin tamamlanması için yapılması gereken işleri anlama ve daha sonra proje planlama diyagramı (ya da ağı) gibi grafiksel gösterimler yoluyla mantıksal bir düzen içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin planını geliştirmektir. Kontrol Etme: Proje hayata geçtiğinde projenin ilerleyişini izleme, performansını analiz etme ve daha sonra sorunların çözümünü bulmaktır; Kapatma: Projenin resmi olarak kapatılmasıdır. İdari aktivite dosyalarının arşivlenmesini ve proje esnasında öğrenilen derslerin yazılı hale getirilmesini içermektedir.

Rekreatif proje yönetiminde ‘Başlama’ aşamasında yapılması gerekenlerden biri bütçeyi içeren maliyet ve yararların finansal analizidir. Diğerleri ise, ölçülebilir amaçlarda gerekli olan iş ihtiyaçlarını analiz etme, cari işlemlerin gözden geçirilmesi, kullanıcıları ve projenin destek personelini içeren paydaşlar analizinin yapılması, maliyet, çıktılar, görevler ve zamanlamayı içeren proje tüzüğünün oluşturulmasıdır. Şıklardaki diğer süreçler Planlamada yapılması gerekenlerdir.

Tüm programlama tekniklerinin temel amacı faaliyet ağını meydana getirmek ve projedeki görevler arasındaki ardışık ilişkileri gösteren grafikleri ortaya çıkarmaktır. Birbirinin önünde, arkasında ya da önem sırasına göre yer almak zorunda olan görevlerin tanımları açık bir şekilde verilmelidir. 
 Böylece oluşturulan ağ, projenin planlanması ve kontrolü için güçlü bir araç olarak ortaya çıkacaktır. İzlenmesi ve kontrol için sağlam çatı oluşturmak ve proje tamamlama süresini belirlemek, kritik uygulamaları tanımlamak oluşturulan ağın yararlarındandır.