BOŞ ZAMAN VE REKREASYON YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 15

Amaç temelli yaklaşım istenmeyen sonuçları hesaba katmamaktadır. Amaçsız yaklaşım etkinliğin etki ve sonucunu, bu etki ve sonucun nasıl olması gerektiğini dikkate almadan bulmayı ve değerlendirmeyi amaçlamaktadır. Bu yaklaşım amaçların dar bir kapsamda belirlenmesi ve çıktıların göz ardı edilmesi riskini ortadan kaldırır. Subjektif amaç değerlendirmelerinin yerine, objektif ve özgür bir değerlendirme imkânı sağlar (Vasilecas ve ark., 2006). Bu yaklaşımı kullanırken etkinlik yöneticisi ne bulacağını önceden kestirmeden yola çıkmalıdır. Bu yaklaşımın nihai amacı etkinlikte neler olduğunu ortaya çıkarmaktır. Bu yaklaşımın avantajı, kasıtlı olarak ortaya çıksın ya da çıkmasın, etkinliğin gerçek etkilerini ortaya çıkarmaktır. Genellikle sayısal verilere dayandığından daha derinlemesine analizlerin yapılmasına da imkân tanır. Bu yaklaşımın dezavantajı ise çok zaman alması ve kimi etkilerin ölçümlenmesinin çok zor olmasıdır.

Etkinliğin sona ermesinin hemen ardından; hazırlıkları, organizasyon yapısının etkinliği, alınan sonuçları, izleyicilerden elde edilen geri beslemeyi, katılımcıları, personeli ve etkinlikten alınan dersleri inceleyen kapsamlı bir değerlendirme yapılarak rapor oluşturulmalıdır. Bu rapor hem kayıt amacıyla hem de ilerideki etkinliklere ışık tutması amacıyla yapılmalıdır. Etkinlik değerlendirmesinde en çok kullanılan yöntemler; “amaç temelli yaklaşım”, “amaçsız yaklaşım”, “tepkisel yaklaşım”, “güçlendirme değerlendirmesi”, “içerik, girdi, süreç ve ürün modeli” ve “profesyonel kanı yaklaşımıdır” dir.

Etkinliği olumsuz yönde etkileyecek problemler şu şekilde sıralanabilir; amaçların açık olmaması, zayıf bir koordinatör ve bölüm şeflerinin olması, etkisiz sunucular, yetersiz personel ile yetersiz yiyecek ve içecek, ilk yardım ekibinin unutulması, hava durumuna karşı alternatif planların olmayışı, basına yeterli açıklama yapılmaması, çöp kutularının atlanması, aktiviteler arasında duraklamaların olması ve belirlenen takvime uyulmaması, ziyaretçilerin misafirperverce karşılanmaması, dağınık ve özensiz bir sunum ve etkinliğin renk, ihtişam ve duygudan yoksun olmasıdır.

Etkinlik teması, etkinliğin konusudur ve bir anlamda etkinliğin hangi amaçla yapıldığını göstermektedir.

Sportif etkinlikler; bireysel veya grup halinde, açık veya kapalı bir alanda ve bir veya daha fazla spor dalında gerçekleştirilen, genellikle müsabakaya dayalı etkinliklerdir. Olimpiyatlar, Dünya Kupası, maraton koşuları ve güreş müsabakaları gibi etkinlikler sportif etkinliklerdir.

Politik etkinlikler; siyasi partiler, siyasi topluluklar, belediyeler ve ulusal hükumet kuruluşları tarafından organize edilen etkinliklerdir. Politik geçit törenleri, gösteriler, mitingler ve siyasi partilerin gerçekleştirdikleri organizasyonlar politik etkinliklere örnek olarak verilebilir.

Etkinlik teması, etkinliğin konusudur ve bir anlamda etkinliğin hangi amaçla yapıldığını göstermektedir. Etkinliğin teması; tarihsel, kültürel, sportif, sanatsal vb. olabilmektedir.

Bir etkinlikte katılımı beklenen hedef kitle, etkinliğin temasına göre şekillenir. Etkinliğin yapılacağı mekânlar açık ya da kapalı alanda olabilir. Ramazan ve Kurban Bayramı gibi dini bayramlar ve sema gösterileri gibi dini törenler dinsel etkinliklere örnektir. Organizasyonda görev alacak kişiler, “etkinlik takımı” olarak adlandırılabilirler.

Plan ve planlama kavramları benzerlik göstermesine rağmen birbirlerinden farklı anlamlar içermektedir. Öncelikle; plan bir sonuç, planlama bir süreçtir.

Planlamada kullanılan sayısal yöntemlerle yapılabilecek bazı hatalar beklenmedik olumsuz sonuçlara yol açabilir.

Misyon, işletmenin varlık nedenini, vizyon ise geleceğe ilişkin olmak istenen yeri ifade etmektedir.

Geleneksel planlama olarak da adlandırılan merkezi planlama, planlamanın tüm süreçlerinin merkez tarafından yerine getirildiği bir planlama türüdür.

Rekreasyon etkinliklerinin planlamasında ortaya çıkan çeşitli problemlerden biri olan şeffaflık ve objektiflikten yoksunluk zayıf iletişime, çabaların boş yere tekrarlanmasına, yönetim, otorite ve kontrol boşluklarının doğmasına yol açar.

Etkinlikleri başarıya götüren faktörler arasında kapanış seremonileri, konukseverlik, sağlanan ciro, stok kontrolü, temizlik ve çalışanların işlerini sahiplenmeleri yer almaktadır.

Genellikle davet ile katılımı gerektiren, kutlama veya anma amacıyla yapılan özel etkinlikler sosyal etkinliklerdir.

Yönetim fonksiyonları, kurumsal bağlantılar, eğitim, pazarlama, teşvik, personel ilişkileri ve müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi gibi işletme hedeflerinin desteklenmesi amacıyla gerçekleştirilen etkinlikler, şirket etkinlikleri olarak adlandırılır.

Bir kereye mahsus ya da periyodik olarak gerçekleştirilen, katılımcıların belli bir ücret ödeyerek ya da ücretsiz olarak katılabildikleri etkinlikler, eğlence ve rekreasyon etkinlikleridir.

Özelliklerine göre etkinlik sınıflandırmalarında, "sosyalleşmek ve eğlenmek için yapılan etkinlikler" düzenlenme amacına göre etkinlikler grubunda yer alır.

İnsanlara ve kuruluşlara nereye gittiklerini görme olanağı sağlayan, gitmek istedikleri yere nasıl, hangi yolla ve hangi aşamalardan geçerek gideceklerini gösteren sisteme "planlama" denir.

Planlama süreci dört aşamadan oluşur:

Misyon ve vizyonun belirlenmesi

Amaç ve hedeflerin belirlenmesi

Amaçlara ulaştıracak alternatiflerin belirlenmesi ve karşılaştırılması

Alternatifler arasından en uygunun belirlenmesi ve planın yapılması