BİNA VE SİTE YÖNETİCİLİĞİ

Site yönetiminin yapması gereken hizmet adımları ve bunlara ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır:
I. Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım el kitabının hazırlanması ve dağıtılması
II. Web sitesinin kurulması yönetimin şeffaflığının sağlanması
III. Site yönetim planının değerlendirilmesi ve uygulanması
IV. Site işletme projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi
V. Yıllık olağan ya da olağanüstü toplantıların düzenlenmesi
VI. Site sakinleri memnuniyet araştırması ve değerlendirmesi
VII. Siteyle ilgili tüm resmi evrakların kabulü, yazışmaların yapılması dosyalanması
VIII. Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması ve yıl sonunda genel kurula sunulması gerekir.

Güvenlik hizmetine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır:
Risk analizi ve sitenin profilinin çıkartılması
• Giriş çıkış kontrolü ve ziyaretçi karşılama.
• Standart devriye, gözetim ve kontrol.
• Nokta güvenliği.
• Kameralı güvenlik, tesis, bina ve çevre kontrol.
• Günlük, haftalık, aylık denetim ve raporlama işlemlerinin yapılması gereklidir.
• Resmi defterlerin yıl sonunda notere kapattırılması.

Kat malikleri tarafından bağımsız bölümler kiraya verilmesi durumunda, kiralama hizmetlerine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır;
• Kira kontratının yapılması
• Kira ve depozitonun tahsilatının yapılması veya bankaya yatırılmasının sağlanması
• Su, elektrik ve doğalgaz faturalarının takibinin yapılması
• Site ortak gider ödemelerinin takibinin yapılması
• Kiracının ulaşabileceği acil destek hattının kurulması
• Gayrimenkulün tapu işlemlerinin yapılması
• Emlak vergi beyannamesinin hazırlanması ve takibinin yapılması
• Kiracı tahliye taahhütnamesinin hazırlanması gereklidir.

Ortak yerlerin bozulmasına veya hasarına, daire maliklerinden biri veya o bağımsız bölümden faydalanan veya kullanan kimse kusurlu bir hareketi ile sebep olmuşsa, ortak masraf o daire maliği tarafından ödenir. Eğer diğer bağımsız bölüm malikleri ödemişlerse, yaptıkları ödemeler oranında sebep olan şahsa karşı rücu hakları vardır.

Alış-veriş işleri diğer işlere göre öncelikle yerine getirilir. Çöp toplama işi akşam, bahçe sulama işleri ise sabah ve akşam saatlerinde yapılacaktır.

Kapıcı genel tatil günlerinde çalıştırıldığı takdirde bu günlerin ücreti %100 (yüzde yüz) zamlı ödenir.

Kapıcının yapmakla ödevli bulunduğu görevleri kendisine hatırlatıldığı halde yapmaması, bir yevmiye kesimi, tekerrürü halinde iki yevmiye kesimi yapılır.

Kapıcı, Pazar günleri dışında 7.5 saat hesabı ile haftada 45 saat çalışmaya mecburdur.

Toplantıya Davet Mektubu
Kat Malikleri Kurulu toplantısına davet;
Toplantıya davet öncelikle yönetim planında belirtilen usuller ile yapılır. Yönetim planında toplantı zamanı belirtilmemişse KMK.’nun, md.29/1 e göre her takvim yılının ilk ayı olan Ocak içinde yapılır(senede en az bir kez, olağan kat malikleri kurulu toplantısı). Eğer Ocak ayında yapılmamışsa veya önemli bir sebep çıkmışsa kat malikleri kurulu olağanüstü olarak toplanır. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce taahhütlü mektup veya bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir belge ile yönetici tarafından yapılır. Şayet bir bağımsız bölümün birden fazla maliki varsa hepsi ayrı ayrı davet edilir. Adresleri belli olmayanlara ilan yolu ile çağrı yapılır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamamışsa en geç bir hafta içinde 2. toplantı yapılabilir.