BİNA VE SİTE YÖNETİCİLİĞİ

• Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım el kitabının hazırlanması ve dağıtılması
• Web sitesinin kurulması yönetimin şeffaflığının sağlanması
• Site yönetim planının değerlendirilmesi ve uygulanması
• Site işletme projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi

Bağımsız bölüm sahipleri; konut, temizlik, sıhhi tesisat, elektrik tesisatı, boya ve badana,
ilaçlama hizmetlerine ilişkin belgeler hazırlamalı ve uygulamalar yapmalıdırlar.

Bütçe yönetim hizmetlerine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır:
• Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
• İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
• Bina yönetimi ve 3. şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
• Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi

• Giriş çıkış kontrolü ve ziyaretçi karşılama
• Standart devriye, gözetim ve kontrol
• Nokta güvenliği
• Kameralı güvenlik, tesis, bina ve çevre kontrol

Teknik yönetime ilişkin uygulamalar şunlardır;
• Elektrik, mekanik ve sıhhi tesisat sistemlerinin bakım ve kontrolünün yapılması
• Aydınlatma, yangın ve doğalgaz alarm sistemlerinin kontrolünün sağlanması
• Merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımlarının gerçekleştirilmesi
• Asansörlerin bakım anlaşmaları ve rutin bakımlarının yapılması

Bahçe Bakım Hizmetlerine ilişkin uygulamalar; ekim, biçim, budama, sulama,
ilaçlama, gübreleme, tanzim ve düzenlemelerdir.

kiralama hizmetlerine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır;
• Kira kontratının yapılması
• Kira ve depozitonun tahsilatının yapılması veya bankaya yatırılmasının sağlanması
• Su, elektrik ve doğalgaz faturalarının takibinin yapılması
• Site ortak gider ödemelerinin takibinin yapılması

Site yöneticisinin Başlıca görevleri şöyledir:
a. Site kat malikleri kurulunca verilen kararları uygular,
b. Sitedeki tüm bağımsız bölüm maliklerinin beşte dördünün oylarıyla değiştirilen
yönetim planı maddelerini en geç bir ay içinde tapu müdürlüğüne ibraz ederek
siciline kaydettirir.
c. İcabında sitede can ve mal emniyeti açısından lüzumlu ve faydalı görüldüğü her
tedbiri resen alabilir ve bunlar için ödemelerde bulunabilir.
d. Site kat malikleri kurulunca karar verilmişse bağımsız bölümler dışında ortak yerlerdeki eklenti ve tesislerin sigorta ettirilmesini sağlar

• Toplantı yeri, tarih, gün ve saati açık açık belirtilir.
• Davet Yönetim planında belirtilen usuller ile yapılır.
• Hisseli bağımsız bölümlerin bütün hissedarları ayrı ayrı davet edilir, ancak aralarından birinin vekil tayin etmeleri istenmelidir.
• Mutlaka gündem belirtilir ki, sonu olmayan görüş bildirimleri ile vakit kaybedilmez.

Kat malikleri kurulu olağan toplantılarında apartman yöneticisinin ve yardımcısının
denetimini yapmak üzere ayrıca kendi aralarında en az iki kişiyi denetçi olarak seçer

Sitedeki yönetim organları; site kat malikleri kurulu, site yönetim kurulu, site denetim kurulu, apartman kat malikleri kurulu, apartman yönetim kurulu, apartman denetim kurulundan ibarettir.

Kat malikleri ortak yerlerin bakım ve temizliğine ve korunmasına itina göstermeğe ve blokların güzelliğini ve sağlamlığını titizlikle korumaya mecburdurlar.

Kat malikleri tarafından bağımsız bölümler kiraya verilmesi durumunda, kiralama hizmetlerine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır; • Kira kontratının yapılması • Kira ve depozitonun tahsilatının yapılması veya bankaya yatırılmasının sağlanması • Su, elektrik ve doğalgaz faturalarının takibinin yapılması • Site ortak gider ödemelerinin takibinin yapılması • Kiracının ulaşabileceği acil destek hattının kurulması • Gayrimenkulün tapu işlemlerinin yapılması • Emlak vergi beyannamesinin hazırlanması ve takibinin yapılması • Kiracı tahliye taahhütnamesinin hazırlanması gereklidir.

Temizlik yönetimine ilişkin; blokların günlük temizliği, ortak alanların günlük temizliği, otoparkların temizliği, çöplerin toplanması, sert zeminlerin cilalanması, genel koruyucu temizlik ve ilaçlama, inşaat sonrası genel ve detaylı temizlik, dış cephe cam temizliği, haşere ilaçlama, su deposu temizliği ve baca temizliği gibi çalışmaların yapılması gereklidir.

Teknik yönetime ilişkin uygulamalar şunlardır; • Elektrik, mekanik ve sıhhi tesisat sistemlerinin bakım ve kontrolünün yapılması • Aydınlatma, yangın ve doğalgaz alarm sistemlerinin kontrolünün sağlanması • Merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımlarının gerçekleştirilmesi • Asansörlerin bakım anlaşmaları ve rutin bakımlarının yapılması • Santral ve telefon sistemlerinin bakım ve onarımının sağlanması • Elektrik trafo, jeneratör ve hidroforların bakımının gerçekleştirilmesi • Arıtma sistemleri, su kuyusu, havuz dairesi bakımının sağlanması • Klima sistemleri ve bina otomasyon sistemleri bakımının yapılması • Yangın söndürme tüplerinin periyodik bakımı ve dolumu işlemlerinin yapılması • Diğer işlerin bakım yapım ve kontrolüne ilişkin belgelerin hazırlanması gereklidir.

Güvenlik hizmetine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır: • Risk analizi ve sitenin profilinin çıkartılması • Giriş çıkış kontrolü ve ziyaretçi karşılama • Standart devriye, gözetim ve kontrol • Nokta güvenliği • Kameralı güvenlik, tesis, bina ve çevre kontrol • Günlük, haftalık, aylık denetim ve raporlama

Bütçe yönetim hizmetlerine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır: • Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması • İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı • Bina yönetimi ve 3. şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması • Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi • Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi • Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması • Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması • Yıllık faaliyet raporunun yıl sonunda genel kurula sunulması • Resmi defterlerin yıl sonunda notere kapattırılması

Konut Yönetimine İlişkin Hizmet Uygulamaları Bağımsız bölüm sahipleri; konut, temizlik, sıhhi tesisat, elektrik tesisatı, boya ve badana, ilaçlama hizmetlerine ilişkin belgeler hazırlamalı ve uygulamalar yapmalıdırlar.

Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım el kitabının hazırlanması ve dağıtılması • Web sitesinin kurulması yönetimin şeffaflığının sağlanması • Site yönetim planının değerlendirilmesi ve uygulanması Apartman/Site/Toplu Yapı Yönetimi ile İlgili Belgeler

Kapıcı, kaloriferci veya bahçıvanın; SGK işe giriş bildirgesi ve aylık SGK bildirge ve bordrolarını hazırlamalıdır. SGK’lı işçilerin işe giriş ve çıkışlarında bölge çalışma müdürlüğüne verilecek resmi evrakların hazırlanması gereklidir.