BİNA VE SİTE YÖNETİCİLİĞİ

Konutların boya, badana ve temizlik işlerinin yapılması ve faturalandırılması bağımsız bölüm sahiplerinin sorumluluğunda olduğu için doğru cevap E'dir.

Söz konusu uygulamalar teknik yönetim kapsamında değerlendirilmektedir. Doğru cevap A'dır.

Kabuğu yere atılmadığı sürece site içinde çekirdek yemek kabul edilebilir bir davranıştır. Doğru cevap D'dir.

Yönetim kurulu faaliyet ve sarfiyatlarını ve sitenin durumunu bildiren raporlar hazırlamak site denetçisinin görevlerindendir. Doğru cevap D'dir.

Site denetim kurulu 3 kişiden oluşur. Site kat malikleri kurulunca kat malikleri arasından seçilirler. Doğru cevap B'dir.

Gelir ve giderlerin kaydı için noterlikçe onaylanmış bir işletme defterinin tutulması ve bu defter ile diğer tüm belgelerin en az 10 yıl süre ile saklanmasını gerekmektedir. Doğru cevap E'dir.

Site yönetim kurulu 5 kişiden oluşur. Apartman yöneticileri bu kurulun tabii üyesidir. 5. kişi ise site kat malikleri kurulu tarafından apartman yönetici yardımcıları arasından seçilir. Doğru cevap C'dir.

Personel ihbarnamesi bir dava niteliği taşımadığı için davalının adı bu belgede bulunmaz. Doğru cevap E'dir.

Toplantı tarihinden en az 15 gün önce taahhütlü mektup veya bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir belge ile yönetici tarafından bu mektup gönderilmelidir. Doğru cevap D'dir.

Apartman toplantılarında saygı duruşu bir gündem maddesi olarak yer almaz. Doğru cevap A'dır.

Site yönetiminin yapması gereken hizmet adımları ve bunlara ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır:  • Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım el kitabının hazırlanması ve dağıtılması • Web sitesinin kurulması yönetimin şeffaflığının sağlanması • Site yönetim planının değerlendirilmesi ve uygulanması • Site işletme projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi • Yıllık olağan ya da olağanüstü toplantıların düzenlenmesi • Site sakinleri memnuniyet araştırması ve değerlendirmesi • Siteyle ilgili tüm resmi evrakların kabulü, yazışmaların yapılması dosyalanması • Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması ve yıl sonunda genel kurula sunulması gerekir.

Bağımsız bölüm sahipleri; konut, temizlik, sıhhi tesisat, elektrik tesisatı, boya ve badana, ilaçlama hizmetlerine ilişkin belgeler hazırlamalı ve uygulamalar yapmalıdırlar.

Bütçe yönetim hizmetlerine ilişkin hazırlanacak belgeler ve uygulamalar şunlardır: 
• Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
• İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
• Bina yönetimi ve 3. şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
• Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
• Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi
• Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
• Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
• Yıllık faaliyet raporunun yıl sonunda genel kurula sunulması
• Resmi defterlerin yıl sonunda notere kapattırılması.

Teknik yönetime ilişkin uygulamalar şunlardır; Merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımlarının gerçekleştirilmesi • Asansörlerin bakım anlaşmaları ve rutin bakımlarının yapılması • Santral ve telefon sistemlerinin bakım ve onarımının sağlanması • Elektrik trafo, jeneratör ve hidroforların bakımının gerçekleştirilmesi • Arıtma sistemleri, su kuyusu, havuz dairesi bakımının sağlanması.

Temizlik yönetimine ilişkin; blokların günlük temizliği, ortak alanların günlük temizliği, otoparkların temizliği, çöplerin toplanması, sert zeminlerin cilalanması, genel koruyucu temizlik ve ilaçlama, inşaat sonrası genel ve detaylı temizlik, dış cephe cam temizliği, haşere ilaçlama, su deposu temizliği ve baca temizliği gibi çalışmaların yapılması gereklidir.

Apartman ve site kat malikleri kurulunun karar alması halinde anagayrimenkul ve sitenin sigortası yapılır. Sigorta yapılacak konular; konut hizmetleri, yangın, dahili su, terör, yangın, 3.şahıs sorumluluk ve emniyeti suiistimal sigortaları yapılabilir. Bu sigorta kapsamında sitenin oyun parkı, asansör, merdiven, kazan dairesi gibi paylaşılan alanlarının göreceği zararlar da teminat altındadır.

Daire maliklerinden hiçbiri kendi ortak yerler üzerindeki kullanma hakkından vazgeçmek veya bunlardan yararlanmağa lüzum ve ihtiyaç duymadığını ileri sürmek suretiyle gider veya avans payını ödemekten kaçınamaz.

Gelir ve giderlerin kaydı için noterlikçe onaylanmış bir işletme defterinin tutulması ve bu defter ile diğer tüm belgelerin en az 10 yıl süre ile saklanmasını sağlar.

Denetim Kurulu seçildikleri bir yıllık süre zarfında yaptıkları denetimlerini, Her halukarda yılda en az bir kere olmak üzere denetleme neticelerini, Yönetim kurulu faaliyet ve sarfiyatlarını ve sitenin durumunu bildirir raporlarını site kat malikleri kurulunun bilgisine sunulmak üzere 15 gün önce yönetim kuruluna tevdi ederler.

Kapıcı, Pazar günleri dışında 7.5 saat hesabı ile haftada 45 saat çalışmaya mecburdur. Kanunen mümkün bulunan ve yönetici tarafından lüzum gösterilen fazla çalışmalar buna dahil değildir.