Aof Panel

Soru 1

Bir amaca ulaşma yolunda girişilen işlerin ve faaliyetlerin toplamı olarak ifade edilen kelime aşağıdaki hangi şıkta doğru verilmiştir?

Soru 2

Belirlenen amaçlara en etkin ve verimli şekilde ulaşma yolunu gösteren sisteme ne ad verilir?

Soru 3

Aşağıdakilerin hangisi Organizasyonun başlıca özelliklerinden değildir?

Soru 4

İşlerin yapılması sırasında belirlenmiş olan yöntem ve ilkelerin ne derecede uygulandığını aşağıdakilerden hangisi ifade eder?

Soru 5

Çeşitli yazarlar bir yöneticinin denetim alanını sınırlayan kişilerin adedi üzerinde farklı görüşler öne sürmüşler ancak bir yöneticiye bağlı ast veya insan kaynağı sayısının genellikle kaç arasında değiştiği fikrinde birleşmişlerdir?

Soru 6

Organizasyondaki dikey ve yatay yayılma derecesini aşağıdakilerden hangisi ifade eder?

Soru 7

Bir üretim faktörü olarak diğer üretim faktörlerini ahenkli bir şekilde bir araya getirerek belirli bir mamûl veya hizmeti üretmek veya yalnızca pazarlamak için kendi parasını veya başkalarından topladığı parayı diğer üretim faktörlerine yatırıp böylece kâr veya zarar ihtimalini ve riskini göze alan kişilere ne ad verilir?

Soru 8

Yapının tamamlanmasından sonra kat irtifakının kat mülkiyetine çevrilmesi, kat irtifakının tesciline ait resmi senede ve KMK 12. Maddesinde yazılı belgelere dayalı olarak, yetkili idarece “yapı kullanma izin belgesi”nin verildiği tarihten itibaren kaç gün içinde ilgili Tapu İdaresi’ne gönderilmesi üzerine re’sen yapılır?

Soru 9

Kat irtifakı kurulmuş bir taşınmaz malın kat mülkiyetine geçişte aşağıdaki hangi şıktaki belge kat irtifakı tesisinde alındığından yeniden ibraz edilmesine gerek yoktur?

Soru 10

Apartmanlarda yaşamanın kurallarını belirleyen Kat Mülkiyeti Kanunu hangi yıl çıkartılmıştır?

Soru 11

"_______ yönetenle yönetilenin tüm örgüt süreçlerinde interaktif yani etkileşimli bir şekilde bulundukları modern bir yönetim yaklaşımını ifade etmektedir."

Verilen cümle aşağıdakilerden hangisi ile tamamlanmalıdır?

Soru 12

Belirlenen amaçlara en etkin ve verimli şekilde ulaşma yolunu gösteren bir sisteme ne ad verilir?

Soru 13

Amaçlara ulaşmak için yapılacak işlerin tanımlanması ve gruplanması, işleri yapacak kişilerin veya insan kaynaklarının ve onların yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi, insanların bir arada etkin ve verimli bir şekilde çalışabilmesi için gerekli fiziksel ortamın hazırlanması aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 14

İş bölümü ve uzmanlık derecesi aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 15

Aşağıdakilerden hangisi organizasyon yapısını belirleyen unsurlardan biri değildir?

Çözüm Açıklaması

Bir organizasyonun yapısı oluşturulmak istendiği zaman, organizasyonu karakterize eden birtakım unsurlar üzerinde durmak gerekir. Bu unsurlardan başlıcaları şunlardır.

Amaç: Her organizasyon ulaşmak istediği amaçlara ve bu amaçlarla ulaştıracak fa- aliyetlere göre farklı bir yapıda dizayn edilir. Örneğin rutin işlerin yapıldığı örgüt- ler mekanik yapıya göre dizayn edilirken, değişken işlerin yapıldığı örgütler orga- nik yapıda dizayn edilir. Bu örnekten de anlaşılacağı üzere bu unsur organizasyon amaçlarını gerçekleştirmek için yapılacak iş ve faaliyetlerin nitelikleriyle ilgilidir.

İşbölümü ve uzmanlık derecesi: Uzmanlaşma belli bir işin çok küçük parçalar ayrılarak her görevi bir kişinin sürekli olarak yapmasıdır. Organizasyondaki bö- lümlerde ne derece uzmanlaşmaya gidileceği organizasyon yapısını direkt olarak etkileyecektir. Örneğin mekanik organizasyon yapısında, işlerin nasıl yapılacağı belirlenmiş ve kişilerin bu belirlenen doğrultuda davranması istenmiştir. Diğer taraftan sosyo-teknik sistem anlayışına göre organizasyonda etkinliğin artması, işlerin ve kişilerin birlikte daha insancıl ilişkilerle ele alınması ile sağlanabilir.

3. Formalleşme Derecesi: Formalleşme derecesi işlerin yapılması sırasında belirlen- miş olan yöntem ve ilkelerin ne derecede uygulandığını ifade eder. Eğer işlerin nerede, ne zaman, kim tarafından yapılacağı tam ve ayrıntılı olarak belliyse ve bun- lara uymak zorunlu ise formalleşme derecesi yüksek demektir.

Denetim Alanı: Organizasyonda bir yöneticiye bağlı olması gereken insan kaynağı sayısı ile ilgili bir unsurdur. Çeşitli yazarlar bir yöneticinin denetim alanını sınır- layan kişilerin adedi üzerinde farklı görüşler öne sürmüşler ancak bir yöneticiye bağlı ast veya insan kaynağı sayısının genellikle 3 ile 10 arasında değiştiği fikrinde birleşmişlerdir.

Organizasyondaki Kademe Sayısı: Bu faktör denetim alanı unsurunun uygula- ması sonucu ortaya çıkar ve organizasyonun basık veya sivri olmasını etkiler. Basık yapıda haberleşme hızlı sağlanırken, sivri yapıda daha fazla insan kaynağına gerek- sinim duyulur ve hiyerarşik kademe sayısı fazladır.

Merkezileşme Derecesi: Merkezileşme derecesi, organizasyonda kararların hangi kademedeki çalışanlar tarafından verildiğini gösterir. Eğer kararlar üst yönetim ta- rafından veriliyorsa merkeziyetçi, kararlar alt kademeye doğru kaydırılmışsa ade- mi-merkeziyetçi bir yapıdan söz edilir.

Çapraşıklık Derecesi: Organizasyondaki dikey ve yatay yayılma derecesidir. Çap- raşıklık derecesinin artması koordinasyon, iletişim, haberleşme ve denetim açısın- dan birtakım sorunları da ortaya çıkarır.

8. Departmanlaşma veya Bölümlere Ayırma: Departmanlaşma işletmelerde yapı- lacak olan faaliyetler, bu faaliyetlerin bir araya getirilmesi ile görevler ve sırasıyla işler, pozisyonlar ve bölümler ile ilgili bir unsurdur. Bu bölümlerin oluşumu sıra- sında dikkat edilecek ilkeler ve kriterler departmanlaşmayı etkiler. Örneğin; ana- gayrimenkulde; genel kurul, yönetim kurulu, malikler kurulu gibi çeşitli kurulların olması.

Emir-Komuta ve Kurmay Organların Oluşturulması: Emir-Komuta ve kurmay organı olarak görev yapacak birimlerin aralarındaki ilişkilerin belirlenmesi de bir diğer önemli unsurdur. Eğer bu konunun üzerinde durulmazsa ileride organizas- yonda sorunların çıkma olasılığı büyüktür.

Haberleşme Kanalı ve Şekli: Haberleşme ilişkilerinin çeşidi ve niteliği de, organi- zasyonun yapısını etkileyen bir unsurdur.

Soru 16

Aşağıdakilerden hangisi etkin kat malikleri yönetiminin temel görevlerinden biri değildir?

Soru 17

I- Anaayrimenkulde ve kat mülkiyetinde yönetim işlevlerini uygular, anagayrimenkulün hizmetleri için gereken üretim faktörlerini temin ederek uyumlu kullanımını sağlar.

II- Anagayrimenkulü veya kurulları sahipleri adına yönetir, anagayrimenkulün amaçlarına uymak ve bunlara ulaşmak zorundadır.

III-Alternatif bağımsız kaynaklar bulmaya çalışır.

Yukarıda verilenlerden hangisi /hangileri kat mülkiyetinde yöneticinin işlevlerindendir?

Soru 18

I- İşletme projesinin hazırlanması

II- Apartmanın/sitenin masraflarının dairelere nasıl paylaştırılacağının planlanması, kat maliklerinin ve kiracılarının borç/alacak durumlarının takibinin yapılması

III- Dairelerin yaptıkları ödemeler banka kayıtları esas alınarak, deftere işlenmesi

Verilenlerden hangisi/hangileri toplu yaşam alanlarının yönetimi sırasında yapılması gerekenlerdendir?

Çözüm Açıklaması

Apartman/Site/İş merkezlerinin kat malikleri genel kurulu’nda yönetici olarak çalı- şanların yapmaları gereken veya Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili tüm kanun, tüzük ve yö- netmeliklerin yöneticiye tanımış olduğu görev ve sorumluluklar çerçevesinde toplu yaşam alanlarının yönetimi sırasında yapılması gerekenler;

İşletme projesinin hazırlanması

Apartmanın/sitenin masraflarının dairelere nasıl paylaştırılacağının planlanması,

kat maliklerinin ve kiracılarının borç/alacak durumlarının takibinin yapılması

Dairelerin yaptıkları ödemeler banka kayıtları esas alınarak, deftere işlenmesi

Aylık gelir, gider ve borçlu listeleri her ay düzenli olarak hazırlanarak tüm kat ma-

liklerine ve apartman sakinlerine ulaştırılması

Zamanında ödenmeyen alacakların gerekirse uzman hukukçular aracılığı ile icra

yolu ile tahsilinin sağlanması

Kapıcı, kaloriferci, gece bekçisi ve (veya) bahçıvanın SGK işe giriş bildirgeleri, aylık

SGK bildirgelerinin yapılması

Binada su, kanalizasyon, elektrik, asansör, çatı ve diğer müşterek kullanım alanla-

rında meydana gelecek arızaların giderilmesi, bakımlarının yapılması

Yukarda sayılan apartman/site hizmet görevlilerinin işe giriş ve çıkışlarında Bölge

Çalışma Müdürlüklerine verilecek resmi evrakların tanzim edilmesi

Yıllık olağan ya da olağanüstü toplantıların usulüne uygun yapılması, alınan karar-

ların Kat Malikleri Kanunu’na uygun olmasına dikkat edilmesi

Elektrik-su tesisatı, asansör problemleri, dış ve iç cephe bakım ve onarım hizmet-

leri, temizlik gereksinimleri konularında güvenilir çözümler üretilmesi

Binanın risk durumunun saptanması için sigorta şirketleriyle irtibat sağlanması, yangın tüpü, yangın hortumu, yangın merdiveni bakım ve denetimlerinin yapılması

Kapıcının, hizmet personelinin yıllık izin formlarının hazırlanması ve kıdem taz-

minatı fonu ayrılması

Soru 19

Anagayrimenkulün bakımına ve mimari durumu ile güzelliğini ve sağlamlığını titizlikle korumak aşağıdakilerden hangisinin görevidir?

Soru 20

Apartmanlarda yaşamanın kurallarını belirleyen Kat Mülkiyeti Kanunu kaç yılında çıkartılmıştır?

BİNA VE SİTE YÖNETİCİLİĞİ