BİNA VE SİTE YÖNETİCİLİĞİ - Deneme Sınavı - 9

I- Dilekçe
II- İnşaat projesi
III- Vaziyet planı
IV- Yönetim planı
V- Maliklerin veya yetkili temsilcilerin fotoğraflı nüfus cüzdanları

Planlama akla dayalı bir süreçtir; bu nedenle planlayıcının düşünsel gücü ve planlama için gerekli olan bilgilerin elde edilme olanakları bir planın düzeyini ortaya koyar. Planlama bir seçme işlemi olarak algılandığında, planlamanın dört temel aşamadan oluştuğunu saptanabilir. Bunlar;

1. Amaçların belirlenmesi: Bu aşamada çok iyi bir tanımlama ve açık biçimde amaçları ortaya koymak gerekir.

2. Amaçları gerçekleştirecek koşulların saptanması: Yönetimin tümüyle denetleyebileceği ya da bir bölümüyle denetleyebileceği koşulların yanı sıra hiç denetleyemeyeceği koşulları da göz önünde tutması gerekir.

3. Seçeneklerin belirlenmesi ve karşılaştırılması: Çeşitli karar konularında söz konusu olabilecek seçenekleri belirlemek, bunları ayıklamak ve birbiriyle karşılaştırmak gerekir.

4. En uygun seçeneğin seçilmesi: Bir önceki aşamada söz konusu olan seçeneklerden anagayrimenkul amaçlarına en uygun olanın seçilmesiyle planlamanın aşamaları tamamlanmış olur.

1. Nitelikleri açısından

  a. Stratejik planlar

  b. Yönetsel planlar

2. Süreleri açısından

  a. Kısa süreli planlar

  b. Orta süreli planlar

  c. Uzun süreli planlar

3. Kullanım biçimleri açısından

a. Tek kullanımlı planlar

b. Sürekli planlar

4. Teknik yapıları açısından

  a. Değişmez planlar

  b. Değişken planlar

5. Kapsamları açısından

  a. Genel planlar

  b. Anagayrimenkulün tüm bölümleriyle ilgili planlar

1. Buyruğun yerine getirilebilir ve akla uygun olması gerekir. Koşullar buyruğun yerine getirilebilmesi için uygun olmalı ve istenen işin yapılması için uygun olmalı ve istenen işin yapılması için gerekli ortamın ve araçların elverişli kılınması gerekir.

2. Buyruk açık ve anlaşılır olmalıdır. Buyrukların açık, kesin, eksiksiz ve amacın yanlış anlaşılmasına yol açmayacak biçimde düzenlenmesi gerekir.

3. Buyruk tam olmalıdır. İşin yapılması ile ilgili eksik bir nokta bırakılmamalıdır. Buyruğu kimin yerine getireceği, buyruğun yerine getirilmesi için nelerin gerektiği bilinmelidir.

4. Buyruk, yapılan hizmetle ilgili olmalıdır.

5. Etkin bir buyrukta, buyurganlıktan çok işbirliği havası bulunmalıdır.

6. Buyruk verilirken bu buyruğun nedeni açıklanmalıdır.

7. Buyruk, insan kaynaklarını özendirici biçimde düzenlenmelidir.

8. Buyruğun uygulanması her zaman izlenmelidir.

Etkin bir yöneltmeyi gerçekleştirebilmek için, özen gösterilmesi gereken çeşitli koşullar bulunmaktadır. Bu koşullar çoğunlukla anagayrimenkulde çalışan insan kaynaklarının etkin kılınmasına yöneliktir. Bu koşullardan önemlileri şunlardır:

1. Takım ruhunun geliştirilmesi gerekir. İnsan kaynaklarının anagayrimenkulün amacıyla bütünleştirmeli, insan kaynaklarının küme olarak ve tek olarak ayrı davranışlarda bulundukları göz önünde tutulmalı; anagayrimenkulle bütünleşme yönünde güdülemeye gidilmelidir. Bunun için insan kaynaklarının iyi tanınması, etkinliği engelleyecek niteliksiz ve yeteneksiz insan kaynaklarının anagayrimenkulden uzaklaştırılması ya da başka çalışma alanlarına kaydırılması gerekir.

2. Yönetici, kişiliği ve davranışlarıyla örnek olmalıdır.

3. İnsan kaynağı ve anagayrimenkul arasındaki ilişkiler yakından tanınmalıdır.

4. Etkili bir denetim sistemi kurulmalı, verilen buyrukların yerine getirilip getirilmediği, uygulama sonuçları kesinlikle izlenmelidir.

5. Yönetici, insan kaynaklarıyla sık sık toplantılar yapıp, onlardan yazılı ve sözlü raporlar almalıdır.

6. Yönetici, ayrıntılar içinde boğulmamalıdır.

7. İnsan kaynaklarının birlik, özveri ve çalışma isteği canlı tutulmalıdır.

8. İnsan kaynaklarına anagayrimenkul içinde yetenek ve becerilerine uygun düşen görevler verilmelidir.

9. İnsan kaynaklarının yanlışlarının hoşgörüyle karşılanması ve yetişmeleri için yardımcı olunması gerekir.

10. Yöneltme ile ilgili çevre çok iyi kavranmalıdır. Anagayrimenkulün özelliğine göre yöneltme işlevi yürütülmelidir.

11. Etkin bir ödüllendirme ve cezalandırma sistemi kurulmalıdır.

12. Anagayrimenkule katılmanın sınırları iyi çizilmelidir. Yetki ve basamaklaşmanın bozulması ve etkisizleşmesi sonucunu doğuracak katılmadan kaçınılmalıdır.

1. Yeni düşüncelerin yayılmasına, gelişmeye olanak verir.

2. Tüm sorunlar herkes tarafından gerçek anlamıyla anlaşılır.

3. Daha ileri düzeyde iletişim ve anlaşma oluşur.

4. Karışıklıklar ve yinelemeler önlenebilir.

5. Uygulanan politika, plan ve ilkeler aynı biçimde anlaşılır.

6. İşlerin düzenli olarak yürütülmesi, ilgililerin çalışma gücünü arttırır.

7. Planlar daha iyi uygulanabilir.

Standartların Belirlenmesi, Gerçekleşen Durumun Belirlenmesi, Standartlarla Gerçekleşen Sonuçların Karşılaştırılması, Sapmaların Nedenlerini Belirleyip, Önlemler Almak.