BİLİŞİM SİSTEMLERİ - Deneme Sınavı - 2

Lojistik: Ürün, hizmet ve insan özkaynaklarının gereksinim duyulan yerde ve istenen zamanda sağlanması. 2. Hammaddenin, tedarik zinciri üzerinde önce son ürüne işlenmesi, sonrasında da tüketim noktalarına iletilmesi süreçlerini içeren işlemler bütünü. (www.tubaterim.gov.tr)

KKP’nin tarihsel gelişiminde KKP’nin ortaya çıkış sebeplerini ve öncülerini araştırmak gerekir. Bu öncüler sırasıyla MRP (Material Requirements Planning-Malzeme İhtiyaç Planlaması) ve MRP II’dir (Manufacturing Resource Planning-İmalat Kaynakları Planlaması). Bazı araştırmacılar DRP (Distribution Resource Planning-Dağıtım Kaynakları Planlaması) ve CIM’i (Computer Integrated Manufacturing-Bilgisayar Bütünleşik Üretim) de eklemektedirler. Ancak asıl öncüleri MRP ve MRP II’dir.

Çok Yerden İşletme Olanağı: KKP sistemleri ile işletmeler, farklı bölgelerde bulunan fabrika ve şubelerindeki iş süreçlerini birleştirebilmektedir. Örneğin, işletmeler KKP sistemlerini merkezde, fabrikalarda veya şubelerde kurarak, işlemlerini diğerlerinden bağımsız olarak gerçekleştirirler.

Bilgiye Hızlı Erişim: Süreç yönelimli işlemler verimliliği arttırmaktadır. KKP’nin birbiriyle ilişkili süreçleri bağlamasından dolayı, her bir çalışan, gerekli bilgiye hızlı bir şekilde ulaşabilmektedir. Bilgi, güncel ve tutarlıdır. Çalışanlar doğru bilgiyi zamanında alabilmektedirler.

Ekip Yönelimi: KKP sistemleri, iş akışını entegre bir şekilde yönetebilirler. Ekip yönelimi, bölüm bazında düşünce ve görüşü, organizasyon bazında görüş ve global bir yaklaşımla değiştirerek, inisiyatif ve motivasyon sağlamaktadır. KKP, çalışanların ekip hâlinde çalışmasına yardımcı olur.

Lojistik Planlaması: İşletmeler içerisindeki lojistik sistemi, satın alma, imalat ve dağıtım faaliyetlerini kapsar. Talep, sipariş, teslim alma, depolama ve satışla devam eden lojistik süreçlerinin planlaması işletmelerin lojistik planlamasının da içeriğini oluşturur.

Üretim Takip Modülü: Üretim planlarının oluşturulması, gerçekleşen üretim verilerinin saklanması ve tüm bu süreçlerdeki faaliyetlerin sürekliliğinin sağlanmasında hızlı, etkin ve otomatik sonuçlar üreten bir modüldür.

İnternet yoluyla yapılan hizmet engelleme saldırıları ağ tabanlı bilgisayar sistemlerinin üç bölümüne yapılır: 1) saldırı yapılan kişinin web sitesi,
2) saldırı yapılan kişinin internet hizmet sunucusu (ISP- Internet Service Provider-İnternet Servis
Sağlayıcısı) ve 3) siber-suçluların komuta ettiği
zombi (başkası tarafından ele geçirilen bilgisayar)
ya da köle bilgisayarlardır (Bilgisayar korsanları tarafından yazılan bir virüs programı). Bu programın
indirildiği tüm bilgisayarların her türlü kontrolü
bilgisayar korsanlarının eline geçmektedir.

Biyometrik güvenlik, hızla gelişen bir bilgisayar
güvenlik sahasıdır. Bunlar, ses doğrulama, parmak
izi, el geometrisi, imza dinamikleri, tuş vuruşu analizi, retina taraması, yüz tanıma ve genetik model
analizi gibi her bireyi benzersiz kılan fiziksel özellikleri ile ölçen bilgisayar cihazları tarafından sağlanan güvenlik önlemleridir.

Solucanlar, virüs ile benzerlikler taşısa da yapısal
farklılıkları vardır. Solucanlar, dosyaya, belgeye veya
uygulamalara bulaşmaz.

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol-Hiper Metin Transfer Protokolü): Ağ üzerinden web sayfalarının görüntülenmesini sağlayan protokol 1995 yılından itibaren işletmeler tarafından ticari olarak kullanılmaya başlanmıştır?

Kurumsal Kaynak Planlaması (KKP), en basit ve akılda kalacak şekilde ise “anlık
para ve mal akışını gösteren sistem”, olarak tanımlanabilir.

KKP’nin tarihsel gelişiminde KKP’nin ortaya
çıkış sebeplerini ve öncülerini araştırmak gerekir.
Bu öncüler sırasıyla MRP (Material Requirements
Planning-Malzeme İhtiyaç Planlaması) ve MRP
II’dir (Manufacturing Resource Planning-İmalat
Kaynakları Planlaması). Bazı araştırmacılar DRP
(Distribution Resource Planning-Dağıtım Kaynakları Planlaması) ve CIM’i (Computer Integrated Manufacturing-Bilgisayar Bütünleşik Üretim)
de eklemektedirler. Ancak asıl öncüleri MRP ve
MRP II’dir.

Tanım, KKP sistemlerinin entegrasyon özelliğini açıklamaktadır.

MRP kapsamına giren ürün ağaçları, üretim planı, envanter yönetimi ve iş istasyonu işlevleri, MRP
II kapsamındaki, lojistik yönetimi, üretim kontrol, satış planlama, satın alma planlama, finansal
planlama ve muhasebe işlevleri, KKP sistemlerinin
içerisinde barındırdığı işlevlerdir. MRP ve MRP II
sistemlerinin kapsamına ilaveten KKP sistemleri,
kalite yönetimi, depo yönetimi, bilgi yönetimi ve
insan kaynakları gibi işlevleri de bünyesinde bulundurmaktadır. KKP sistemlerinin içeriği genel olarak
bilişim sistemlerini kullanarak işletme üzerinde tam
bir kontrol sağlamaktır.

Önce planlama ile  amaçlar tespit edilecek ve amaçlara ulaştıracak yollar ve araçlar belirlenecektir. Daha sonra organize  etme ile amaçlara uygun bir şekilde işler gruplandırılacak, bölüm ve departmanlar kurulacak, yetki ve sorumluluklar belirlenerek verimli çalışmaya  uygun bir yapı oluşturulacak, liderlik, motivasyon,  iletişim ve koordinasyonu kapsayan yöneltme ile  işletmenin amaçları doğrultusunda işleri yapacak  olan çalışanlar harekete geçirilecektir. Sürecin son adımı olan denetim ile yerine getirilen işlerin amaçlara, yöntem, prosedür ve standartlara uygun olarak yapılıp yapılmadığı belirlenecek ve gerektiğinde düzeltmeler yapılarak işlerin amaç ve planlara  uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.  Planlama, organize etme (örgütleme), yöneltme (yürütme) ve denetim (kontrol) olarak ifade ettiğimiz bu dört işlev, yönetimin işlevleri (fonksiyonları) olarak adlandırılmaktadır ve sürekli devamlılık  arz eden her yönetim sürecinde az veya çok bu dört  unsurun mutlaka olması gerekmektedir. Doğru cevap A'dır.

Organize etme belirli bir amacı gerçekleştirmek için yapılacak işlerin dikey, yatay ve mekânsal olarak farklılaştırılmasını ifade eder. Doğru cevap E'dir.

İşlerin küçük parçalara ayrılarak her bir görevi bir kişinin sürekli yapması uzmanlaşma olarak tanımlanır. Örgütteki görevlerin ayrı ayrı işlere bölünme düzeyi olarak da tanımlanan uzmanlaşma bir işletmede  fazla ise her bir çalışan, işin küçük bir bölümünü yerine getirir. Uzmanlaşma düşük ise çalışanlar geniş bir  görev yelpazesinde iş yaparlar. Doğru cevap C'dir.

Fırsatlar kısmına yönelik "Hangi eğilimler sizi olumlu etkileyebilir" ve "Sizin için hangi fırsatlar mevcuttur?" soruları sorulmaktadır. Doğru cevap C'dir.

Bilişim teknolojileri stratejisi olarak da adlandırılan arz stratejisi, işletmenin donanım, yazılım ve ağlar dâhil olmak üzere bilişim sistemlerine ilişkin talebinin ve ayrıca yazılım geliştirme ve kullanıcı desteği  gibi hizmetlerin nasıl destekleneceğini ana hatlarıyla belirtmektedir. Bu teknolojilerin ve hizmetlerin (örgüt  içi veya dışı kaynak) kullanımını ve bu teknolojileri çalıştırmak için örgütte hangi yeteneklerin gerekli olduğunu belirtir. Bir başka deyişle altyapının ve hizmetlerin nasıl sunulacağı ile ilgilidir. Doğru cevap C'dir.