BİLGİSAYAR I

Veritabanı kapsamında yukarıda tanımlanan kavramlar şu şekilde tanımlamaktadır:
• Veri: Özümlenmemiş ve yorumlanmamış gözlemler, işlenmemiş gerçekler olarak tanımlanabilir.
• Malumat: Düzenlenmiş veridir. Düzenleme işlemi başkaları tarafından yapılmış yazılı, sözlü, görsel bir mesajdır.
• Bilgi: Özümlenmiş ve yorumlanmış malumattır.

Microsoft Access’in bir diğer önemli özelliği, ilişkisel bir veritabanı türü olmasıdır. İlişkisel veritabanları verilerin kaydedilmesi, saklanması ve gerekli durumlarda kullanıcıya yeniden sunulabilmesinde önemli olanakları da beraberinde getirmektedir. Bu olanaklar şu şekilde sıralanabilir:
• Veritabanı içinde bilgiler; tablolar halinde yer almaktadır.
• Tablolar; alanlar ve kayıtlardan meydana gelmektedir.
• Tabloda yer alan alanlardan biri veya bir grubu esas anahtar olarak tanımlanabilir.
• Tablodaki kayıtlar, tanımlanan bir esasa göre sıralanır.
• Bir veritabanında birden çok tablo yer alabilir.
• Tablolar arasında ilişkiler yardımı ile bağlantı kurulabilir.
• İlişkiler, tablolarda ortak alanlar yardımı ile sağlanmaktadır.

Microsoft Access’teki veri türleri şu şekilde sıralanabilir:
• Metin: Metin veya metin/sayı birleşimleri, hesaplama gerektirmeyen sayılar.
• Kısa Not: Uzun metin veya metin ve sayı birleşimleri.
• Sayı: Matematiksel hesaplamalarda kullanılan sayısal veri.
• Tarih/Saat: 100 ile 9999 arasındaki yıllar için tarih ve saat değerleri.
• Para Birimi: Para birimi değerleri ve bir ila dört ondalık alanı bulunan verilerle ilgili matematiksel hesaplamalarda kullanılan sayısal veri.
• Otomatik Sayı: Tabloya yeni bir kayıt eklendiğinde Microsoft Access tarafından atanan özgün bir ardışık (1’er artırılan) sayı veya rastgele bir sayı.
• Evet/Hayır: Evet ve Hayır değerleri ile iki değerden yalnızca birini içeren alanlar (Evet/Hayır, Doğru/Yanlış veya Açık/Kapalı).
• OLE Nesnesi: Bir Microsoft Access tablosuna bağlantılandırılmış veya katıştırılmış bir nesne.
• Köprü: Metin olarak saklanan ve köprü adresi olarak kullanılan metin veya metin/sayı birleşimleri.
• Arama Sihirbazı: Bir liste kutusu veya birleşik giriş kutusu kullanılarak başka bir tablodan veya değer listesinden bir değer seçmenizi sağlayan bir alan oluşturur.

Malumat; düzenlenmiş veridir. Düzenleme işlemi başkaları tarafından yapılmış yazılı, sözlü, görsel bir mesajdır. Doğru cevap B’dir.

Veritabanı için gerekli olan ortam bilgisayar ve yazılımdır. Doğru cevap D’dir.

Temel olarak üç tip veritabanı türü bulunmaktadır. Bunlar; ilişkisel veritabanları, hiyerarşik veritabanları ve nesneye yönelik veritabanlarıdır. Doğru cevap B’dir.

Microsoft Access, Microsoft firması tarafından küçük ve orta ölçekli uygulamalar için geliştirilmiş bir ilişkisel veri tabanı yazılımıdır. Bu yazılım Word, Excel, Powerpoint ve birtakım yardımcı yazılımlar ile birlikte Microsoft Office yazılım paketi ile birlikte sunulmaktadır. Doğru cevap C’dir.

Microsoft Access, ekranın en üst kısmında “başlık çubuğu” yer almaktadır. Bu çubuk üzerinde oluşturulan Microsoft Access uygulamasının ismi yer alır. Doğru cevap A’dır.

Microsoft Access ekranında yer alan “başlık çubuğu” yardımı ile Microsoft Access ekranını Windows ortamında fare yardımıyla taşımak, simge durumuna küçültmek, ekranı kaplatmak ve Microsoft Access’i sonlandırmak olanaklıdır. Doğru cevap B’dir.

Bir Microsoft Access uygulamasının başlangıç parametreleri, güvenlik seviyeleri, tablolardaki veriler arasında ilişkiler, uygulama ile ilgili diğer seçenekler “Araçlar Menüsü” yardımı ile ayarlanabilmektedir. Doğru cevap A'dır.

Microsoft Access’te; tasarım görünümünde, sihirbaz yardımı ve veri girişi ile üç biçimde tablo oluşturulabilir. Doğru cevap D’dir.

Veri girişinin yapılacağı alanın en fazla alacağı değer, Alan Boyutu bölümünde belirlenir. Doğru cevap A’dır.

Sekme denetimi; bir formun birden fazla gruplandırılmış denetime veya sayfadan oluşması halinde formun sayfalara ayrılması amacıyla kullanılır. Doğru cevap E’dir.

Giriş maskesi: Girilecek verinin hangi formatta olacağını belirler. Böylece gerek kullanıcıların veri girişlerinin standart bir hal alması gerekse ileri veritabanı işlemlerinde gerçekleştirilen kodlamalarda kolaylık açısından giriş maskesi özelliği ile alanlar için veri girişleri standartlaştırılabilir.

Düzenleme işlemi başkaları tarafından yapılmış yazılı, sözlü, görsel bir mesaja malumat adı verilir

Veritabanı içinde bilgiler; tablolar halinde yer almaktadır. • Tablolar; alanlar ve kayıtlardan meydana gelmektedir. • Tabloda yer alan alanlardan biri veya bir grubu esas anahtar olarak tanımlanabilir. • Tablodaki kayıtlar, tanımlanan bir esasa göre sıralanır. • Bir veritabanında birden çok tablo yer alabilir. • Tablolar arasında ilişkiler yardımı ile bağlantı kurulabilir. • İlişkiler, tablolarda ortak alanlar yardımı ile sağlanmaktadır

Microsoft Access'de Dosya menüsü altında yer alan komutlar ile yeni bir veri tabanı yaratmak mümkündür

Microsoft Access'de üç biçimde tablo oluşturulabilir;

I. Tasarım görünümünde tablo oluşturulabilir.

II. Sihirbaz yardımı ile bir tablo oluşturulabilir.

III. Veri girişi ile tablo oluşturulabilir.

Tablo oluştururken alana girilecek verileri sınırlandıran parametre Geçerlilik Kuralı'dır.

Microsoft Access’te birincil anahtar kavramı bir okulda öğrenim gören öğrencilerin numaralarında olduğu gibi tekrar edilmemesi gereken ve sadece bir kayda ait veriyi temsil etmektedir.