BİLGİSAYAR I

Dosya menüsünde bulunan komutlarla • yeni sunu dosyası açma, • var olan bir sunu dosyasını açma, • hazırlanan bir sunu dosyasını kaydetme, • hazırlanan bir sunu dosyasını farklı isimle veya dosya uzantısıyla kaydetme, • sununun başka bilgisayarlarda kullanımında kullanıcıya verilecek izinleri ayarlama, • baskı ön izleme ve yazdırma, • sunu dosyasını kapatma • programı kapatma gibi işlemler yapılabilir.

Görünüm menüsündeki komutlarla • slaytların ekranda nasıl görüneceğini belirleme (normal, sıralı slaytlar, slayt gösterisi veya not sayfası şeklinde) • slaytların ana şablonunu, slayt notu şablonunu ve dinleyici notları şablonunu düzenlenme, • slaytların renklerini belirleme (renkli, gri tonlamalı veya siyah beyaz şeklinde) • kullanılacak araç çubuklarını açma veya kapatma, • slaytlara alt bilgi veya üst bilgi ekleme ve • slaytları yakınlaştırma (büyültme) gibi işlemler yapılabilir.

Düzen menüsünün komutlarıyla • yapılan bir önceki işlemi geri alma, • bir yazıyı, resmi, vb. kesme, kopyalama ve yapıştırma, • metin içinden bir yazıyı bulma, değiştirme, • dosya içerisindeki ögelerin tümünü seçme • slayt silme gibi işlemler yapılabilir.

Görünüm menüsündeki komutlarla;  • slaytların ekranda nasıl görüneceğini belirleme (normal, sıralı slaytlar, slayt gösterisi veya not sayfası şeklinde) • slaytların ana şablonunu, slayt notu şablonunu ve dinleyici notları şablonunu düzenlenme, • slaytların renklerini belirleme (renkli, gri tonlamalı veya siyah beyaz şeklinde) • kullanılacak araç çubuklarını açma veya kapatma, • slaytlara alt bilgi veya üst bilgi ekleme ve • slaytları yakınlaştırma (büyültme) gibi işlemler yapılabilir.

Yardım menüsündeki komutlarla • microsoft PowerPoint programının kullanılması esnasında yaşanabilecek sorunlara yönelik yardım alma, • microsoft PowerPoint programı hakkında temel bilgiler alma, • güncellemeleri denetleme, • microsoft Office paket programının internet sitesine erişme gibi işlemler yapılabilir.

Slayt Sıralayıcı: Bu düğmeye tıklanıldığında slaytlar sunu esnasında görüntülenecek biçimleriyle küçültülmüş olarak ekrana sıralanır. Buradaki slaytların sunuda görüntülenme sıraları değiştirilebilir. Slaytlar arasına geçiş animasyonları ve özel animasyonlar eklenebilir.

Çizim Araç Çubuğu; Sunu içerisinde kullanılacak okların, otomatik şekillerin, geometrik şekillerin vb. çizim ögelerinin bulunduğu araç çubuğudur.

Üzerinde işlem yapılan sunu içerisinde yeni bir slayt oluşturmak için menü çubuğundaki ekle menüsünden “Yeni Slayt” komutuna tıklamanız gerekmektedir. Bu işlemin kısayolu olan “CTRL” ve “M” tuşlarına klavyeden aynı anda basarak da sunumunuza yeni bir slayt ekleyebilirsiniz.

Bilgisayarımızda istediğimiz bir dosyadaki resmi slaytımıza ekleyebilmek için menüden “Ekle → Resim → Dosyadan...” basamaklarını uygularız.

Microsoft PowerPoint’te slayta ses dosyası eklemek için menümüzden “Ekle → Film ve Sesler → Dosyadan Ses”e geliyoruz. “Dosyadan Ses”e tıkladığımızda ekrana ses ekleme menüsü gelecektir. Menü yardımıyla slaytımıza aiff, au, midi, mp3, wav, wma uzantılı ses dosyalarını ekleyebiliriz.

PowerPoint programındaki düzen menüsünün komutlarıyla

 Doğru yanıt C'dir.

PowerPoint programındaki ekle menüsünün komutlarıyla

 Slaytlara alt bilgi veya üst bilgi eklemek, görüntü menüsünden yapılmaktadır. Doğru yanıt B'dir.

PowerPoint programındaki biçim menüsünün komutlarıyla

Doğru yanıt A'dır.

Varsayılan olarak Microsoft PowerPoint ile gelen bu araç çubuklarına ek olarak diğer araç çubuklarını da ekranda görüntülemek için menü çubuğundaki görünüm menüsünden araç çubukları sekmesinin üzerine gelerek eklemek istediğiniz araç çubuğunu seçin. Ekranda görüntülemek istemediğiniz araç çubuğunu kaldırmak için ise aynı şekilde görünüm menüsünden araç çubukları sekmesine gelerek çıkarmak istediğiniz araç çubuğunun yanındaki işareti kaldırın. Doğru yanıt E'dir.

Bilgisayarımızda istediğimiz bir dosyadaki resmi slaytımıza ekleyebilmek için menüden "Ekle → Resim → Dosyadan" basamaklarını uygularız. Doğru yanıt D'dir.

Grafik sayfasını boyutlandırmak için grafik sayfasının kalın çerçevesini, üzerinde bulunan tutamaç noktalarından farenin sol tuşuna basılı tutarak istediğiniz boyuta göre ayarlayınız. Grafiğin köşesindeki tutamaç noktalarından tutarak en ve boyu aynı anda değiştirerek grafiğinizi orantılı biçimde boyutlandırabilirsiniz. Doğru yanıt D'dir.

Ses Dosyalarını slayta eklerken dosya formatına dikkat ediniz ve ses dosyanızın mutlaka PowerPoint tarafından kabul edilen bir dosya formatı olup olmadığını kontrol ediniz. Slaytınıza aiff, au, midi, mp3, wav, wma uzantılı ses dosyalarını ekleyebilirsiniz. Doğru yanıt A'dır.

Microsoft PowerPoint ekranının "Görev Bölmesi" bölümünde çıkan "Özel Animasyon" penceresi içerisinden "Efekt Ekle" seçeneğini seçip nesnemize uygulamak istediğimiz efekti seçebiliriz. Doğru yanıt D'dir.

Microsoft PowerPoint Hazırlanan sunuyu ilk olarak bilgisayara kaydetmek için birden fazla seçenek vardır: Bunlardan birincisi, dosya menüsünden “Kaydet” seçeneğini seçerek sununun kaydedilmesidir. İkinci bir yol ise bir önceki durumda bahsedilen bu işlem dizisinin kısayolu olan klavyeden CTRL ve S tuşlarına aynı anda basılmasıdır. Doğru yanıt E'dir.

Hazırlanan sununun çıktısının alınmasında birçok farklı yazdırma biçimi karşımıza çıkmaktadır. Bunlardan biri de Dosya menüsünden “Yazdır” seçeneğini tıklamaktır. Doğru yanıt A’dır.