BİLGİSAYAR I

Microsoft Excel, Microsoft firması tarafından geliştirilmiş, Microsoft Office grubu içinde yer alan, tablo oluşturma, özel formül yazma ve kullanma, formülleri denetleme, grafik çizme gibi işlemlerde kullanıcılara hizmet eden bir çalışma programıdır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Bir Microsoft Excel çalışma kitabı satırlar ve sütunlardan oluşur. Satır ve sütunların kesiştiği yerlere "Hücre" adı verilir.

Doğru cevap C şıkkıdır.

Standart Araç Çubuğu Üzerinde çalışılan Microsoft Excel çalışma sayfasının kaydedilmesi, yeni bir tablo oluşturulması, tablo üzerindeki verilerin kopyalanması, taşınması, tabloya sütun, satır eklenmesi gibi çok sık kullanılan simgeleri gösteren bir araç çubuğudur. Doğru cevap D şıkkıdır.

Ekle Menüsü

Hücreler: Bu alt menü yardımıyla eklenmek istenen satır, sütun seçilir veya hücrenin sağa mı ya da aşağı mı sürükleneceği işaretlenir.

Satır Ekle: Bu komut bir çalışma sayfasına ya da bir tabloya bir satır ekleme işlemini yapar.

Sütun Ekle: Bir çalışma sayfasına ya da bir tabloya bir sütun ekler.

Çalışma Sayfası: Üzerinde çalışılan sayfanın soluna yeni bir çalışma sayfası ekler.

Grafik Sihirbazı veya simgesi: Bir çalışma sayfası üzerinde grafik oluşturulması ya da var olan bir grafiğin değiştirilmesi için kullanılan bir alt menüdür.

Simge: Bir çalışma sayfasına klavyede olmayan simge veya özel karakterleri eklemek için kullanılır.

İşlev Ekle: Excel programında Ekle menüsünden “İşlev...” alt menüsü ya da araç çubuğundan “fx” simgesine tıklandığında Şekil 4.17’de görüldüğü gibi bir pencere görüntülenir. Bu pencere yardımıyla Microsoft Excel programındaki hazır işlevlerden (fonksiyonlardan) yararlanılabilir. “İşlev Ekle” penceresinde matematiksel işlemler yanında mantıksal, tarihsel vb. işlemler yapma olanağına sahip çok sayıda fonksiyon vardır.

Doğru cevap E şıkkıdır.

Biçim Menüsü

Biçim menüsü Şekil 4.19’da görüldüğü gibi yedi alt menüden oluşmaktadır.

Hücreler: Bu alt menü çalışma sayfasının sayı değerlerini, kenarlıklarını, yazı tipini, rengini, korumasını ayarlamak için kullanılır. “Hücreleri biçimlendir” penceresinden “Koruma” sekmesine tıklandığında “Kilitli” seçeneği işaretlenirse hücrelerin değiştirilmesini, taşınmasını, yeniden boyutlandırılmasını veya silinmesini önler. Hücre kilitlenmesinin sayfa kilitlenmediği sürece hiçbir etkisi yoktur.

Satır Ayarlama: Bu alt menünün yanında bulunan sağa doğru ok işaretine tıklanır. Açılan penceredeki seçeneklerden “Yükseklik” seçilerek seçilmiş satırların yüksekliği ayarlanır. Ayarlama işlemi satır yüksekliği alanına bir değer girilerek satır yüksekliği ayarlanır.

Sütun: Bu alt menü ile seçilen sütunun genişliği değiştirilir. Tüm sütunun genişliğini değiştirmek için yalnızca satırdaki bir hücrenin genişliğini değiştirmek yeterlidir. Yine satır yüksekliğini ayarlama işleminde olduğu gibi sütun genişliği penceresinin ilgili alanına bir değer girilerek sütun genişliği belirlenir.

Sayfa: Sayfa alt menüsü yardımıyla sayfa adının değiştirilmesi, sayfa arka planına örneğin; resim eklenmesi, sayfa sekme renginin değiştirilmesi gibi işlemler yapılabilir.

Otomatik Biçim: Bu alt menüye tıklandığında aşağıdaki Şekil 4.20’de görülen “Otomatik Biçimlendir” penceresi ile karşılaşılır. Böylece yapılan tablo seçilen biçim şekline göre otomatik olarak biçimlenir.

Koşullu Biçimlendirme: Bu alt menü ile seçilmiş hücrelere hücre değeri veya formülü belirterek belirli bir ölçüte göre biçimlendirme yapılır.

Doğru cevap A şıkkıdır.

Araçlar Menüsü:

Yazım Kılavuzu,

Hata Denetimi,

Paylaşılan Çalışma Alanı,

Çalışma Kitabını Paylaştır,

Koruma,

Makro gibi alt menülere sahiptir.

Makro; Bu alt menü sık sık yapılan işlemleri otomatik hale getirmek için kullanılır. Bu menü ile makro oluşturma, çalıştırma, değiştirme ve silme işlemleri yapılabilir.

Doğru cevap B şıkkıdır.

Veri Menüsü:

Bu menünün alt menü ve komutları sayfa 111 şekil 4.23’te gösterilmiştir.

Sırala: Seçilen satırlardaki veya listelerdeki bilgileri alfabetik ve sayısal olarak veya tarihe göre düzenler. Bu işlemler “Biçimlendirme” araç çubuğundaki simgeler aracılığı ile de yapılabilir.

Artan Sıralama: Seçilen sayıyı, metni veya tarihi sütun içerisinde alfabenin ilk harfinden, en küçük sayıdan veya en önce tarihten başlayarak sıralar.

Azalan Sıralama: Seçilen sayıyı, metni veya tarihi sütun içerisinde alfabenin son harfinden, en büyük sayıdan veya en son tarihten başlayarak sıralar.

Özet Tablo Raporu: Bir özet tablo veya özet grafik için rapor oluşturmak veya değiştirmek için üç adımda tamamlanan “Özet Tablo” veya “Özet Grafik” sihirbazını başlatır.

Dış veri al: Veri kaynağı seçilerek seçilen veri kaynağından tablo oluşabilecek verilerden, adım adım belirtilen komutlar izlenerek bir tablo oluşmasını sağlar.

Doğru cevap D şıkkıdır.

“T” İtalik: Metin veya sayıları italik yazı haline dönüştürür. ‹talik olan metni ve sayıyı normal duruma getirmek için simgenin üzerine tekrar tıklatılır. Bu simge kullanılmadan önce metin veya sayı seçilmiş olmalıdır.  Doğru cevap C şıkkıdır.

Sayfalar arasındaki geçiş CTRL+PageUp ve PageDown tuşları yardımıyla yapılır. Doğru cevap D şıkkıdır.

Sayfa 116 Şekil 4.31'e bakınız.  Doğru cevap E şıkkıdır.