BİLGİSAYAR DESTEKLİ TEMEL TASARIM

PowerPoint sunum için görüntüleri, sesleri ve metinleri biraraya getirmemize ve
sunmamıza yardımcı olan bir program, yani, “Uygulama Yaz›lımı”dır

Kesme; Ctrl + X

kopyalama; Ctrl + C

yapıştırma; Ctrl + V

kısayol komutları ile yaparız.

PowerPoint sunusunda harfler ve kelimeler arasındaki mesafeyi ayarlamak için Girinti Düzeyi ayarını kullanırız.

Şekil veya çizimlerimize hazır bir tema uygulamak istediğimizde Hızlı Stiller aracını kullanırız.

Slayta tablo, resim, video, ses, grafikler eklememize yarayan araçların olduğu bölüm Ekle Ana Bölümü'dür

Bağlantılar bölümündeki 'Köprü' aracı slayta web sayfası, mail adresi gibi bir bağlantı eklemeye yarar.

Sayfa Yapısı, Temalar ve Arka Plan bölümü Tasarım ana bölümünün içerisinde yer alır.

Metinlerin ve slaytların sunum öncesi genel kontrollerini, Gözden Geçir Ana bölümünden yaparız.

Slayt Gösterisini başlat bölümüne Slayt Gösterisi Ana Bölümü içerisinden ulaşırız.

Dikkat edilmesi gereken hususlardan birisi de; sunuyu hazırlarken farklı
bilgisayarlarda çalışacaksak “PowerPoint 97-2003 Sunusu” 
olarak kaydedin ve yanınızda götürün. Bu şekilde kaydetmemizin amacı farklı “office” sürümlerinde karşılaşılabilecek sürüm uyumsuzluğuna karşı alınabilecek önlemdir.

Bir sunum hazırlarken dikkat edilmesi gereken birçok aşama vardır. Bunlardan ilki iyi bir planlamadır. Anlatmak istediğimiz konuyla ilgili, düşüncelerimizi destekleyici metinleri, görsel ve işitsel malzemeleri; sade, anlaşılabilir ve dinleyicilerin ilgisini çekecek şekilde bir araya getirmemiz gerekmektedir. Metinleri gerektiğinden fazla uzun tutmamalı, görsel malzemeler eşliğinde dinleyicilerin dikkatini dağıtmayacak şekilde bir arada kullanmalıyız. Yapılan bazı araştırmalara göre sunum sırasında %55 görsel, %38 işitsel, %7 metinlerin etkili olduğu anlaşılmaktadır. Bu araştırmanın sonucuna göre görselliğin ne kadar önemli olduğu birkez daha ortaya çıkmaktadır.

Önemli hususlardan birisi de sunumu oluşturan diğer etmenlerdir. İlki kişi­nin kendisi; kişi kendisini tartmalı, yani giyiminden saç ve sakal tıraşına kadar, konuyla ilgili bilgi yeterliliğine, iletişim becerisine bakmalıdır. Sunulacak konuya ne kadar egemenim? Bu konuyla ilgili gelebilecek sorulara bilgim yeterli mi? gibi soruları kendisine sormalıdır. 

Kişi sunumu yaparken beden dilini ne kadar etkili kullanabildiğini, kurduğu cümlelerde ne kadar doğru ve olumlu ifadeler kullandığına dikkat etmelidir. Sunum sırasında insanların dikkat ve ilgileri bir süre sonra dağılır, bunu engelleye­ bilmek için konuyla ilgili dikkat çekici gerçek görüntü ve sesler kullanılmalıdır.

Son olarak, sunumun yapılacağı mekan da önemlidir. Bir saat önceden salona giderek sunumun yapılacağı yerin konumu, havalandırma, ses ve görüntü sistemlerinin düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol etmesi vakti de varsa sunumun pro­vasını yapması kendisi açısından faydalı olacaktır.

Projeksiyon: Herhangi bir görüntü cihazından (bilgisayar, DVD, Tv vs.) alınan görüntü ve seslerin beyaz bir perde veya duvara büyütülerek yansıtılmasıdır.

PowerPoint sunum için görüntüleri, sesleri ve metinleri biraraya getirmemize ve sunmamıza yardımcı olan bir program, yani, “Uygulama Yazılımı”dır (Applica­tion Software).

PowerPoint programıyla, bir sunum gerçekleştirebilmek için, ön­celikle yardımcı ekipmanlara gereksinim vardır. Bunlardan en önemlisi, sunum amaçlı kullanılan projeksiyon cihazıdır.

Diğer ekipmanlar ise; mikrofon, anfi ve ses hoparlörleridir. Bu ekipmanlar var­sa ve düzgün çalışıyorlarsa, sunumun gerçekleştirmemek için hiçbir neden yoktur.

Slaytlar alt bölümünde; bize “yeni slayt” oluşturma, farklı slayt içeriklerinin olduğu “düzen” seçeneği, slayt içeriklerinde yapılan değişiklikleri sıfırlamak yani ilk şekline geri dönmek, için kullanılan “sıfırla” seçeneği ve sunu içerisinde yer alan slayt’ı silmek içinde “sil” seçeneği sunulmuştur.

Paragraf alt bölümünde; satır başlarına çeşitli form ve işaretlerin koyulduğu “madde işaretleme ve numaralandırma”, harf­ler ve kelimeler arasındaki mesa­feyi ayarlamak için “girinti düzeyi” ayarları, “satır aralığı” ayarları ve “metin hi­zalama” ayarları bulunmaktadır. Ayrıca paragraf alt bölümünde; yazımızı soldan sağa, yukarıdan aşağıya doğru mu? yazacağımıza karar verdiğimiz “metin yönü” ve “hizalama” aracıyla, metni grafiksel formlarla destekleyebileceğimiz “metni smart’a dönüştür” aracı bulunur.

“Smart Art” aracı; metni desteklemek için kullanacağımız karmaşık grafik­sel şemaları barındıran ve bunlar üzerinde düzenlemeler yapmamızı sağlayan bir araçtır.

Aynı bölümdeki “Eylemler” aracıyla; faremiz ile slayta vereceğimiz komutları ayarlarız. Örneğin: Fare ile slayta, bir şekle tıkladığımızda ya da üzerine geldiği­ mizde başka bir slayta geçme, bir videoyu oynatma veya ses dosyasını çalıştırma gibi eylemleri gerçekleştirebiliriz.

Tasarım Ana Bölümünde; slaytlarımızın sayfa düzenini oluşturduğumuz (boyut, yatay, dikey) “Sayfa Yapısı” bölümü, üzerinde değişiklikler yapabildiğimiz (renk, yazı tipleri, efektler) hazır temaların olduğu “Temalar” bölümü, son olarakta bu temaların arka plan stillerini değiştirebileceğimiz ve arka plan grafiklerini gizle­ yebileceğimiz “Arka Plan” bölümü yer alır.

Powerpoint yazılımında kesme İşlemini Ctrl+X tuşlarına bir­likte basarak yapabiliriz.