BİLGİSAYAR DESTEKLİ TEMEL TASARIM

İletmek istediğimiz mesajları, düşünceleri, projeleri bir kişi ya da topluluğa yazılı, işitsel ve görsel malzemeleri kullanarak anlatabilme yöntemine “Sunum” denir.

Metinleri gerektiğinden fazla uzun tutmamalı, görsel malzemeler eşliğinde dinleyicilerin dikkatini dağıtmayacak şekilde bir arada kullanmalıyız. Yapılan bazı araştırmalara göre sunum sırasında %55 görsel, %38 işitsel, %7 metinlerin etkili olduğu anlaşılmaktadır. Bu araştırmanın sonucuna göre görselliğin ne kadar önemli olduğu bir kez daha ortaya çıkmaktadır.

Kullanıcıların işlerine çözüm sağlayan örneğin muhasebe kayıtlarını tutan, banka hesaplarını kayıt altında tutan, uydu görüntülerini işleyip bilgiler sunan programlara “Uygulama yazılımı” denir.

Kullandığımız program ile bizim aramızdaki etkileşime yardımcı olan, menüler (komut satırları), Mouse (fare), klavye vs. tüm etmenlere “Arayüz (interface)” diyebiliriz.

PowerPoint programıyla, bir sunum gerçekleştirebilmek için, öncelikle yardımcı ekipmanlara gereksinim vardır. Bunlardan en önemlisi, sunum amaçlı kullanılan projeksiyon cihazıdır. Diğer ekipmanlar ise; mikrofon, anfi ve ses hoparlörüdür. Bu ekipmanlar varsa ve düzgün çalışıyorlarsa, sunumun gerçekleştirmemek için hiçbir neden yoktur.

Kopyalama işlemini  Ctrl + C tuşlarına birlikte basarak.

Yapıştırma işlemini Ctrl + V tuşların birlikte basarak.

Kesme işlemini de Ctrl + X tuşlarına birlikte basarak gerçekleştirebiliriz.

Paragraf alt bölümünde; satır başlarına çeşitli form ve işaretlerin koyuldu¤u “madde işaretleme ve numaralandırma”, harfler ve kelimeler arasındaki mesafeyi ayarlamak için “girinti düzeyi” ayarları, “satır aralığı” ayarları ve “metin hizalama” ayarları bulunmaktadır. Ayrıca paragraf alt bölümünde; yazımızı soldan sağa, yukarıdan aşağıya doğru mu? yazacağımıza karar verdiğimiz “metin yönü” ve “hizalama” aracıyla, metni grafiksel formlarla destekleyebileceğimiz “metni smart’a dönüştür” aracı bulunur.

Çizim alt bölümünde nesneleri (form, resim, yaz›) öne, arkaya sıralama, seçili olan nesneleri gruplandırma (birbirine bağlama), birbirine hizalama ve döndürme işlemlerini yapabiliriz.

Ekle ana bölümü; slayta tablo, resim, video, ses, grafikler eklememize yarayan araçların olduğu bölümdür. Bu bölüm içerisinde, “tablolar, çizimler, bağlantılar, metin, medya klipleri” alt bölümleri bulunur.

Tasarım Ana Bölümünde; slaytlarımızın sayfa düzenini oluşturduğumuz (boyut, yatay, dikey) “Sayfa Yapısı” bölümü, üzerinde değişiklikler yapabildiğimiz (renk, yazı tipleri, efektler) hazır temaların olduğu “Temalar” bölümü, son olarak ta bu temaların arka plan stillerini değiştirebileceğimiz ve arka plan grafiklerini gizleyebileceğimiz “Arka Plan” bölümü yer alır.

Projeksiyon: Herhangi birgörüntü cihazından(bilgisayar, DVD, Tv vs.)alınan görüntü ve seslerin beyaz bir perde veya duvara büyütülerek yansıtılmasıdır.

Kesme işlemini Ctrl + X tuşlarına birlikte basarak gerçekleştirebiliriz

Paragraf alt bölümünde; satır başlarına çeşitli form ve işaretlerin koyulduğu “madde işaretleme ve numaralandırma”, harfler ve kelimeler arasındaki mesafeyi ayarlamak için “girinti düzeyi”ayarları, “satır aralığı”ayarları ve “metin hizalama”ayarları bulunmaktadır.

“Düzenleme”alt bölümünde, seçili slayt içerisinde metin arama işlemini yaptığımız “Bul” aracı, slayt içerisindeki metni değiştirmek için kullanılan“Değiştir” aracı ve slayt içerisinde metni, formu, resmi seçmemize yarayan “Seç” aracı bulunmaktadır.

“Eylemler” aracıyla; faremiz ile slayta vereceğimiz komutları ayarlarız. Örneğin:Fare ile slayta, bir şekle tıkladığımızda ya da üzerine geldiğimizde başka bir slayta geçme, bir videoyu oynatma veya ses dosyasını çalıştırma gibi eylemleri gerçekleştirebiliriz.

Sunuyu hazırlarken farklı bilgisayarlarda çalışacaksak “PowerPoint 97-2003 Sunusu” olarak kaydedilir. Bu şekilde kaydetmemizin amacı farklı “office” sürümlerinde karşılaşılabilecek sürüm uyumsuzluğuna karşı alınabilecek önlemdir.

Giyim kuşama dikkat etmek, konuyla ilgili bilgi birikimine sahip olmak, iletişim beceresine sahip olmak ve kullanılacak malzemeler sunum gerçekleştirirken dikkat edilmesi gerekenlerdendir. Ancak dinleyicilerin motivasyonu bizimle ilgili bir durum olmadığı için sunum gerçekleştirirken dikkat edilmesi gerekenlerden biri değildir.

Movie-Maker hem görsel, hem işitsel, hem de yazılı metinleri kullanarak“sunum hazırlama” olanağı tanımaktadır.

Ekle bölümü içerisinde, “tablolar, çizimler, bağlantı-lar, metin, medya klipleri”alt bölümleri bulunur.