BİLGİSAYAR DESTEKLİ TEMEL TASARIM - Deneme Sınavı - 8

Paragraf alt bölümünde; satır başlarına çeşitli form ve işaretlerin koyulduğu “madde işaretleme ve numaralandırma”, harfler ve kelimeler arasındaki mesafeyi ayarlamak için “girinti düzeyi”ayarları, “satır aralığı”ayarları ve “metin hizalama”ayarları bulunmaktadır.

“Düzenleme”alt bölümünde, seçili slayt içerisinde metin arama işlemini yaptığımız “Bul” aracı, slayt içerisindeki metni değiştirmek için kullanılan“Değiştir” aracı ve slayt içerisinde metni, formu, resmi seçmemize yarayan “Seç” aracı bulunmaktadır.

“Eylemler” aracıyla; faremiz ile slayta vereceğimiz komutları ayarlarız. Örneğin:Fare ile slayta, bir şekle tıkladığımızda ya da üzerine geldiğimizde başka bir slayta geçme, bir videoyu oynatma veya ses dosyasını çalıştırma gibi eylemleri gerçekleştirebiliriz.

Sunuyu hazırlarken farklı bilgisayarlarda çalışacaksak “PowerPoint 97-2003 Sunusu” olarak kaydedilir. Bu şekilde kaydetmemizin amacı farklı “office” sürümlerinde karşılaşılabilecek sürüm uyumsuzluğuna karşı alınabilecek önlemdir.

Giyim kuşama dikkat etmek, konuyla ilgili bilgi birikimine sahip olmak, iletişim beceresine sahip olmak ve kullanılacak malzemeler sunum gerçekleştirirken dikkat edilmesi gerekenlerdendir. Ancak dinleyicilerin motivasyonu bizimle ilgili bir durum olmadığı için sunum gerçekleştirirken dikkat edilmesi gerekenlerden biri değildir.

Movie-Maker hem görsel, hem işitsel, hem de yazılı metinleri kullanarak“sunum hazırlama” olanağı tanımaktadır.

Ekle bölümü içerisinde, “tablolar, çizimler, bağlantı-lar, metin, medya klipleri”alt bölümleri bulunur.

PowerPoint sunum için görüntüleri, sesleri ve metinleri biraraya getirmemize ve
sunmamıza yardımcı olan bir program, yani, “Uygulama Yaz›lımı”dır

Kesme; Ctrl + X

kopyalama; Ctrl + C

yapıştırma; Ctrl + V

kısayol komutları ile yaparız.

PowerPoint sunusunda harfler ve kelimeler arasındaki mesafeyi ayarlamak için Girinti Düzeyi ayarını kullanırız.

Şekil veya çizimlerimize hazır bir tema uygulamak istediğimizde Hızlı Stiller aracını kullanırız.

Slayta tablo, resim, video, ses, grafikler eklememize yarayan araçların olduğu bölüm Ekle Ana Bölümü'dür

Bağlantılar bölümündeki 'Köprü' aracı slayta web sayfası, mail adresi gibi bir bağlantı eklemeye yarar.

Sayfa Yapısı, Temalar ve Arka Plan bölümü Tasarım ana bölümünün içerisinde yer alır.

Metinlerin ve slaytların sunum öncesi genel kontrollerini, Gözden Geçir Ana bölümünden yaparız.

Slayt Gösterisini başlat bölümüne Slayt Gösterisi Ana Bölümü içerisinden ulaşırız.

Dikkat edilmesi gereken hususlardan birisi de; sunuyu hazırlarken farklı
bilgisayarlarda çalışacaksak “PowerPoint 97-2003 Sunusu” 
olarak kaydedin ve yanınızda götürün. Bu şekilde kaydetmemizin amacı farklı “office” sürümlerinde karşılaşılabilecek sürüm uyumsuzluğuna karşı alınabilecek önlemdir.

Bir sunum hazırlarken dikkat edilmesi gereken birçok aşama vardır. Bunlardan ilki iyi bir planlamadır. Anlatmak istediğimiz konuyla ilgili, düşüncelerimizi destekleyici metinleri, görsel ve işitsel malzemeleri; sade, anlaşılabilir ve dinleyicilerin ilgisini çekecek şekilde bir araya getirmemiz gerekmektedir. Metinleri gerektiğinden fazla uzun tutmamalı, görsel malzemeler eşliğinde dinleyicilerin dikkatini dağıtmayacak şekilde bir arada kullanmalıyız. Yapılan bazı araştırmalara göre sunum sırasında %55 görsel, %38 işitsel, %7 metinlerin etkili olduğu anlaşılmaktadır. Bu araştırmanın sonucuna göre görselliğin ne kadar önemli olduğu birkez daha ortaya çıkmaktadır.

Önemli hususlardan birisi de sunumu oluşturan diğer etmenlerdir. İlki kişi­nin kendisi; kişi kendisini tartmalı, yani giyiminden saç ve sakal tıraşına kadar, konuyla ilgili bilgi yeterliliğine, iletişim becerisine bakmalıdır. Sunulacak konuya ne kadar egemenim? Bu konuyla ilgili gelebilecek sorulara bilgim yeterli mi? gibi soruları kendisine sormalıdır. 

Kişi sunumu yaparken beden dilini ne kadar etkili kullanabildiğini, kurduğu cümlelerde ne kadar doğru ve olumlu ifadeler kullandığına dikkat etmelidir. Sunum sırasında insanların dikkat ve ilgileri bir süre sonra dağılır, bunu engelleye­ bilmek için konuyla ilgili dikkat çekici gerçek görüntü ve sesler kullanılmalıdır.

Son olarak, sunumun yapılacağı mekan da önemlidir. Bir saat önceden salona giderek sunumun yapılacağı yerin konumu, havalandırma, ses ve görüntü sistemlerinin düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol etmesi vakti de varsa sunumun pro­vasını yapması kendisi açısından faydalı olacaktır.

Projeksiyon: Herhangi bir görüntü cihazından (bilgisayar, DVD, Tv vs.) alınan görüntü ve seslerin beyaz bir perde veya duvara büyütülerek yansıtılmasıdır.