İKY201U
BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI
7. Ünite
Soru 1
Aşağıdakilerden hangisi Döküman ile belge arasındaki farklardan biridir?
Soru 2
Aşağıdakilerden hangisi boş bırakılan yere gelmelidir? --------------Birimlerin birbiri ile benzerlik gösteren fonksiyonları sonucunda oluşan dosya ve klasörlerin tamamı.
Soru 3
Aşağıdakilerden hangisi EBYS üzerindeki en yetkili kullanıcıdır?
Soru 4
Aşağıdakilerden hangisi kurumların EBYS sistemi konusunda yerine getirmesi gereken sorumluluklardan biri değildir?
Soru 5
Aşağıdakilerden hangisi Elektronik belge yönetim sisteminin temel amacını sağlamaya yönelik alt amaçlardan biri değildir?
Soru 6
Aşağıdakilerden hangisi Dosya tasnif planlarına ilişkin kriterlerden değildir?
Soru 7
Aşağıdakilerden hangisi EBYS’nin Dezavantajlarından biridir?
Soru 8
Aşağıdakilerden hangisi EBYS’nin avantajlarından biridir?
Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi belgeleri saklama kriterlerinden İdari kriteri tanımlar?
Soru 10
Denetim açısından EBYS otomatik olarak bir günlük tutabilmelidir. Aşağıdakilerden hangisi Bu günlük sistemdeki kullanıcı
aktivitelerinin kayıt altına alınmasını sağlamalıdır?
I. Gerçekleştirilen aktivitenin ne olduğu (kayıt ekleme, değiştirme, arama vb.)
II. İşlemin hangi EBYS kullanıcı rolü üzerinden gerçekleştirildiği
III. İşlemin kim tarafından gerçekleştirildiği
IV. İşlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat Günlük dosyasında yer alan bilgiler sistem yöneticisi dahil hiç kimse tarafından değiştirilemeyecek
veya silinemeyecek şekilde korunmalıdır.
Soru 11
Herhangi bir bireysel ya da kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi amacıya alınan ya da ilgili fonksiyonun sonucunda üretilen, biçim, içerik ve ilişki özellikleri ile ait olduğu fonksiyon için kanıt durumunda olan kayıtlı bilgi aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 12
Aşağıda doküman ve belge ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Soru 13
Elektronik belgenin ana metnini oluşturan ve belge üretiminin asıl nedenini ifade eden bilgilerin bulunduğu kısım aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 14
Elektronik belgenin yalnızca kastedilen alıcısı tarafından alınmasını veya okunmasını sağlamak üzere geliştirilmiş olan elektronik araç aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 15
Tek bir işlemi gösteren ve bilgisayar literatüründe dosya olarak tanımlanan nesne aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 16
Aşağıdakilerden hangisi genel olarak elektronik belgelerde aranan özelliklerden biri değildir?
Soru 17
Aşağıda yaşam döngüsü modelinin ikinci evresi ile ilgili verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
Soru 18
Herhangi bir elektronik belgenin tam olması sahip olduğu üstveri, belge üzerinde kayıtlı bulunan bağlantı verileri ve ekli dosya gibi her türlü bilgi kaynağının muhafaza edilmesi anlamına gelen EBYS alt amacı aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 19
Yukarıdakilerden hangileri EBYS'de bulunması gereken yönetsel unsurlardandır?
Soru 20
Aşağıdakilerden hangisi EBYS belge kriterlerinin alt bölümlerinden biri değildir?