BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI - Deneme Sınavı - 2

Sistemin Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması gerekmektedir: Sistemler çevrelerinden aldıkları girdileri –ki bu girdiler sistemin türüne göre değişiklik gösterebilir- bir takım işlemlere tabi tuttuktan sonra çıktılara dönüştürmektedir. Sistemler tasarlanırken öncelikle olarak “çıktıların” belirlenmesi gerekmektedir. “Bu sistemin çıktısı (amacı/amaçları) ne olacaktır?” sorusuna verilecek cevaplar girdilerin belirlenmesi ve süreçleme faaliyetlerinin organize edilmesini sağlayacaktır. Örneğin,
amaç kek üretmekse, diğer bir ifadeyle sistemin çıktısı kek olacaksa, kek üretimi
için gerekli girdilerin (malzeme, iş gücü, para, araç-gereç, bilgi, vb..) belirlenmesi
ve sonrasında da bu girdilerin sistemli bir şekilde organize edilip amaçlanan çıktıya
ulaşılabilmesi gerekmektedir

Verilen öncüllerin hepsi alt bilgi sistemlerine ilişkin doğru ifadelerdendir. Doğru cevap E'dir.

Sistem sınırlara sahip olmalıdır: Sistem olarak adlandırılan her yapının bir sınırı bulunmaktadır. Örneğin hukuk sistemi, eğitim sistemi denildiğinde aklımıza o yapılara ilişkin bir sınır algısı oluşmaktadır. Mahkemelerin eğitim sistemi içinde olmadığını hepimiz biliyoruz. O halde sistemin sınırını, sistemi oluşturan elemanların yetki ve sorumlulukları ile sistemde yapılan faaliyetlerin başlangıç ve bitiş noktaları oluşturmaktadır. Örneğin, solunum sisteminin başlangıç ve bitiş noktaları ile solunum sisteminde görev alan organların rolleri sistemin sınırlarını belirlemektedir.

Müşteri İlişkileri, bütünleşik bilgi sistemindeki temel girdilerden biri değildir. Doğru cevap D'dir.

Bahsedilen, Yönetim Bilgi Sistemidir. Doğru cevap B'dir.

Bu işten sorumlu yönetici Endüstri İlişkilerinden Sorumlu Müdürdür. Doğru cevap B'dir.

Fiziksel çalışma koşullarının geliştirilme yollarının belirlenmesi İş Güvenliği ve İşçi Sağlığından Sorumlu Müdür tarafından alınabilecek kararlardandır. Doğru cevap A'dır.

Verilen öncüllerin hepsi insan kaynakları yönetim sürecini başlatan formlardandır. Doğru cevap E'dir.

Personelin işe geliş gidiş saatlerini kaydetmeye yarayan en temel veri zaman kartlarıdır. Doğru cevap A'dır.

Maliyet muhasebesi:İşçilik dağıtımı,İşçilik performansı,hammadde kullanımı,maliyet raporları,yevmiye kaydı.

Orta yönetim bilgi sistemleri: Kısa Vadeli-İzleme-Kontrol-Karar Alma

Endüstri İlişkilerinden Sorumlu Müdür : • Çalışanların şikayetlerinin değerlendirilmesi • İşçi sendikalarıyla görüşmelerin yapılması

Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür
• İşletmenin kısa dönem ve uzun dönem insan kaynağı ihtiyacı hakkında kestirimlerde bulunur, plan yapar.
• İşleri analiz ederek, işlerin yapılabilmesi için sahip olunması gereken yeterlilikleri
belirler.
• Personel başvurularına yardımcı olur, adayları gözlemler ve işe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur.

Örneğin hangi işçinin hangi ürün üzerinde kaç saat çalıştığına ilişkin veri elektronik kimlik kartları sayesinde kolaylıkla elde edilebilmektedir. Her bir çalışana ilişkin
olarak toplanan bu zaman verileri Elektronik Zaman Yönetim Sistemi veritabanına kaydedilmekte ve ilgili personelin bordrosunun oluşturulmasına esas teşkil etmektedir.

Personel Seçimi: Personel, işletmeye farklı biçimlerde seçilebilir. Bunlardan ilki insan kaynakları departmanı dışında görev yapan departman yöneticilerin ve/veya amirlerin kendi departmanlarının acil personel ihtiyaçları için personel seçim sürecini başlatması yoludur. İkinci olarak, sistem, kurumun ihtiyaçlarını öngörecek şekilde
programlanmışsa, personel seçim sürecini otomatik olarak başlatabilir. Bu yönde bir uygulama için işletmenin ileri derecede otomasyona gitmiş olması gerekmektedir. Personelin seçiminde işe alımında farklı yöntemler uygulanmaktadır. İlk olarak, kurum, hali hazırda kendi çalışanları içinden yeni pozisyon için bir seçim yapma yoluna gidebilir. Bunun için talep formlarında yer alan öneriler ve işletmenin personel/bordro veritabanında yer alan, personele dair özellikler ana veri
olarak kullanılmaktadır. İkinci olarak da kurum dışı başvurular da dikkate alınmaktadır (Gelinas ve Dull; 2008, s.508).

Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür
• İşletmenin kısa dönem ve uzun dönem insan kaynağı ihtiyacı hakkında kestirimlerde bulunur, plan yapar.
• İşleri analiz ederek, işlerin yapılabilmesi için sahip olunması gereken yeterlilikleri belirler.
• Personel başvurularına yardımcı olur, adayları gözlemler ve işe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur.

Kar planlaması:Satış Planlama -Üretim Maliyet -Planlama -Masraf Bütçe-Nakit Planlama-Sermaye Bütçeleme- Amortisman Planları-Tablolar -Bütçesel Kontrol

Bahsedilen formdur. Doğru cevap B'dir.

Formlar, belgeleme işini basitleştirir ve standardize eder; zaman, emek ve para tasarrufu sağlar. Doğru cevap E'dir.

Bahsedilen, set halinde formlardır. Doğru cevap B'dir.