BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI - Deneme Sınavı - 19

çok temel düzeyde raporlama yapmaya olanak sağlayan ve belirli verilerin saklanabildiği ana bilgisayar ortamına mainframe denilir ve doğru cevap E seçeneğidir.

mahremiyet ile özdeşleştirilen ve önemli bilgilerin yanlış kişilerin eline geçmesini engellemek amacını güden bilgi güvenliğine ait unsura gizlilik denir ve doğru cevap B seçeneğidir.

bilgilerin ihtiyaç duyulduğunda yetkisi olan kişiler tarafından erişilebilir olması bilgi güvenliğine ait kullanılabilirlik unsurunu tanımlar ve doğru cevap A şıkkıdır.

genel olarak sadece bilmesi gerekenlerin ulaşabilmesi istenen ve izinsiz açıklandığı taktirde devletin güvenliğine büyük zararlar verecek belgeler için kullanılan gizlilik seviyesi çok gizli olup doğru cevap D seçeneğidir.

etik bilgisayar korsanları olarak da bilinen ve sadece bilgi sistemlerinin açıklarını tespit etme amacı güden kişilere beyaz şapkalı bilgisayar korsanları denilir ve doğru cevap C seçeneğidir.

bilgisayarların yetkisiz kişilerce uzaktan kullanılabilmesine imkan sağlayan programlara truva atı denilir ve doğru cevap E seçeneğidir.

bilgisayara kullanıcıların bilgisi olmadan yüklenen ve kullanıcının isteği dışında işlemler yapan programa virüs denilir ve doğru cevap D seçeneğidir.

bilgisayar veya başka elektronik cihazlarda yazılan herşeyi kaydeden ve başkalarının bu bilgileri toplamasına izin veren programlara tuş kaydedici denir ve doğru cevap A seçeneğidir.

bulundukları bilgisayarlardaki kişisel bilgileri veya internet aktivitelerini bilgisayar korsanlarına gönderen programlara casus yazılım denir ve doğru cevap B seçeneğidir.

yerel ağ ile dış ağlar arasındaki trafiği kontrol eden yazılım veya donanımlara güvenlik duvarı denir ve doğru cevap C şıkkıdır.

İşveren: Çalışan istihdam eden gerçek veya tüzel kişi yahut tüzel kişiliği olmayan kurum ve kuruluşları ifade eder. Doğru cevap A'dır.

Bir yapının sistem olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bu özellikler şunlardır.

Doğru cevap E'dir.

Sistem, bir eylemi gerçekleştirmek, bir amaca varmak için bir takım işleri yapmak üzere birbirine bağımlı, biraraya getirilmiş öğeler ve bunlara ilişkin talimatnameler bütünüdür. Doğru cevap D'dir.

İşletmelerin faaliyetlerini yürütmesi sırasında da faaliyetlerle ilgili veriler oluşmaktadır. Faaliyet sistemi, işletmelerin bir faaliyeti nasıl yürüttüklerini; diğer bir ifadeyle iş akışlarını tanımlamaktadır. Bu faaliyet müşteriden siparişin alınması gibi çok temel ve basit bir faaliyet olabileceği gibi bir otomobil fabrikasının üretim faailyeti gibi karmaşık ve bir çok aşamadan geçilerek tamamlanan faaliyetler de olabilir. Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında oluşan verileri de bilgiye dönüştüren sistem bilgi sistemi olarak adlandırılmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Şekilden de izlenebileceği üzere işletmeler çevreden amaçları açısından uygun olan işgücü, hammadde, araç-gereç, bilgi gibi girdileri temin etmekte, süreçleme aşamasında bu girdiler sistematik bir biçimde işlenerek amaçlanan çıktılar elde edilmektedir. Hizmet 'çıktı'lardan biridir. Doğru cevap C'dir.

İşletme bilgi sistemleri birbirleriyle sürekli olarak etkileşim içindedir. Sistemler arası veri-bilgi akışının başlangıcını ilgili faaliyete ilişkin verinin sisteme dahil edilmesi oluşturmaktadır. Bütünleşik bilgi sisteminde faaliyete ilişkin veri oluştuğunda, sisteme veri giriş araçlarıyla dahil olmakta ve o verilerden hangi bilgilere ulaşılmak isteniyorsa ilgili bilgi sistemi veritabanından verileri çekip bilgiyi üretmektedir. Böylelikle faaliyete ilişkin verinin tekrar tekrar sisteme girilmesine gerek kalmamakta; verinin sisteme bir kez girmesi farklı biçimlerde işlenmesine olanak sağlamaktadır. Doğru cevap E'dir.

Faaliyetlerle ilgili edinilen bilgiler dar anlamda ilgili faaliyetlerin yürütülebilmesi için geniş anlamda da işletme faaliyetleri hakkında kararların alınabilmesi için son derece önem taşımaktadır. Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında oluşan verileri de bilgiye dönüştüren sistem bilgi sistemi olarak adlandırılmaktadır. Doğru cevap B'dir.

Yönetime gerekli olan işletme içi ve işletme dışı, finansal ve finansal olmayan; niceliksel ve niteliksel bilgileri gerektiği yer ve zamanda doğru, güvenilir ve kullanılabilir şekilde sürekli sağlamak amacıyla kurulan ve çalıştıran, birbirine bağlı birçok alt bilgi sisteminden oluşan bir sistemler bütünüdür. Bilgi sistemleri yönetimin her bir basamağına, basamağın ihtiyacı doğrultusunda bilgi sunar. Doğru cevap D'dir.

İnsan kaynakları faaliyeti sırasında ortaya çıkan verilerin toplanması, kaydedilmesi ve saklanması; insan kaynakları faaliyetlerine ilişkin farklı belge ve dokümanların hazırlanması, insan kaynakları yöneticileri için yönetsel raporların hazırlanması ve devlet kurumlarına sunulacak belge, beyanname ve raporların hazırlanması genel hatlarıyla insan kaynakları bilgi sisteminin faaliyetleri kapsamında yer almaktadır. İnsan kaynakları bilgi sistemi personelin işe alınmasından, işten ayrılmasına veya emekli olmasına kadar geçen zaman içinde personelle ilgili ortaya çıkan tüm faailyetlerden sorumludur. Bunlara ek olarak, yeni personel bulunması, gelecek dönemlerin insan gücü planlamalarının yapılması da insan kaynakları bilgi sisteminin sorumlulukları kapsamındadır. Doğru cevap C'dir.