BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI - Deneme Sınavı - 10

Bir işletmenin insan kaynakları departmanının organizasyonu düşünüldüğünde insan kaynakları yöneticisine –ki burada kastedilen insan kaynaklarından sorumlu genel müdür yardımcısıdır- bağlı olarak çalışan yöneticilerin bulunduğu görülmektedir. Doğru cevap C’dir.

Doğru cevap İşçi sendikalarıyla görüşmelerin yapılmasıdır. Diğer şıklarda yer alan seçenekler İş Güvenliği ve İşçi Sağlığından Sorumlu Müdür’ün temel görevleri içinde yer almaktadır. Doğru cevap B’dir.

Bir işten çıkarma durumu söz konusu ise hem personele hem de birim yöneticisine işten çıkarma mektubu gönderilmektedir. İnsan kaynakları bilgi sistemi yalnızca kurum içine raporlama yapmamaktadır. Çalışanların üye oldukları sendikalara, sosyal güvenlik kurumuna, vergi daireleri gibi işletme dışı kurumlara da gerekli raporlar hazırlanıp sunulmaktadır. Doğru cevap B'dir.

İş için doğru adayları çekmeyi sağlama potansiyeli bulunan ilanların bazı ortak özellikleri bulunur. Bu özellikleri aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür: İlgi çekici başlık, kısa bir giriş, görev ve sorumluluklar, gerekleri tanımlama, teşvik edici unsurlar, işin konumu vb.

• Açık iş ve pozisyon bilgileri (işin unvanı, gerekleri,
pozisyonu, ücret düzeyi vb.)
• İş gücü piyasasıyla ilgili bilgiler (işe yönelik iş
gücü arzı, piyasa ücret düzeyi vb.)
• Personel bulma projeksiyonları
• Geçici istihdam talepleri
• Personel transfer talepleri
• Görev dışı personel talepleri

Personel esnek zaman programı, haftalık iş
programı, günlük zaman kaydı ve saatlik personelin
haftalık zaman programı
• Departman fazla çalışma talebi, fazla çalışma
izni, fazla çalışma yetkisi, fazla çalışma raporu
ve departmanlar bazında fazla çalışma raporu
• Departman bordroları, harcama raporu ve
bordro değişikliği bildirimi
• Yıllık izin programı ve izin talepleri
• Personel sağlık kayıtları, kaza tespit tutanakları,
kaza raporları, hastalık raporları, yaralanma
raporları, sakatlık belgeleri ve doktor/
kurul raporları
• Devamsızlık kayıtları, ayrılma talepleri/ayrılmadan
sonra geri dönme, askerlik görevi nedeniyle
devamsızlık, geç kalma raporu, personel
devamsızlık raporu, genel olarak devamsızlık
raporu, departman bazında devamsızlık raporu
ve personelin yıllık devam kayıtları
• İşten ayrılmalar ve nedenleri, işten çıkarmalar
ve nedenleri, emeklilikler ve diğer nedenlerle
işten ayrılmalar ve yıllar, aylar ve bölümler
itibariyle personel devir oranları
• Personel önerileri ve öneri planları
• Personel şikayetleri
• İlaç ve yalan makinesi testlerine ilişkin raporlar

İş sağlığı ve iş güvenliğinin üç temel amacı bulunmaktadır. Bunlar; 1. Çalışanların korunması • Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak, • Çalışanları çalışma ortamından kaynaklanan sağlık ve güvenlik risklerine karşı korumak, • Çalışanların sağlık, güvenlik ve refahını sağlamak ve geliştirmek, 2. İşletmenin korunması • Kaza veya istenmeyen olayları önceden tespit edip gerekli önlemleri alarak, oluşabilecek direk ve dolaylı zarar ve ödemeleri önlemek, 3. Üretimin korunması • Üretimin devamlılığını sağlamak, • Verimi artırmaktır.

Kopya sayılarına göre formlar; tek yapraklı, çok yapraklı ya da sürekli form şeklinde olabilirler.

Set halinde (çok kopyalı) formlar, sayfaları arasına önceden bir kullanımlık karbon kağıtları ilave edilerek basılmış birden fazla kopyalı formlardır. Karbon kağıdı, aynı anda bir ya da birden çok kopya elde etmek amacıyla, elle ya da makineyle yazılmış bir yazıyı basınç ve darbe yoluyla başka bir kağıda aktarmaya yarayan, bir yüzü genellikle renkli pigment katmanıyla kaplı bir kağıt türüdür. Bu tür formlar kopyaların hepsinin tek tek elle ya da makineyle doldurulması ihtiyacını ortadan kaldırması ve formların hepsinin bir kerede
hazırlanmasını mümkün kılması nedeniyle zamandan tasarruf sağlar.

Doğru cevap D seçeneğidir.

Tasarımlarına göre formlar çizgi form, kutu form, yazışma formu ve karma form şeklinde olabilirler. Yazışma formları bazı bölümleri daha sonra doldurulmak üzere boş bırakılan formlardır. Bu tür formları kullanmanın amacı, aynı tipteki bilginin tekrar tekrar yazılmasını önlemektir.

Doğru cevap B seçeneğidir.

Kutu formlarda istenen veri önceden tasarlanan kutular içine yazılır. Bu yöntem formu doldurma zamanından tasarruf sağladığı, daha az yer kapladığı ve okunmayı kolaylaştırdığı için çok etkindir ve mümkün olan her yerde kullanılması önerilir.

Üzerlerindeki veriyi işleme yöntemlerine göre formlar; optik işaret tanıma, manyetik mürekkep karakter tanıma ve optik karakter tanıma sistemlerine göre hazırlanmış formlar şeklinde gruplandırılabilir.

Doğru cevap C seçeneğidir.

Buton’da formlarda submit ile aynı görevi görebilen ancak fark olarak Javascript ve Visual Basic Script ile çalışıyor olması gösterilebilir.

Doğru cevap A seçeneğidir.

Formların tasarlanmasında temel fonksiyonel unsurlar formun amacı, içermesi gereken bilgi, formun yapısı, kopya sayısı ve formun türüdür. Formun amacı: Form tasarımında dikkate alınması gereken ilk fonksiyonel unsur, formun hangi iş için kullanılacağı, yani formun hangi amaca hizmet edeceğidir. Bir form gerçekte yapılan işin yol haritası gibidir. Bu harita, iş akışını ve izlenmesi gereken aşamaları gösterir. Formların işin başlangıç noktasından en son aşamasına kadar izlediği bu yollar, çalışanları yönlendirir. Çünkü form üzerinde kimin hangi aşamada, hangi işi yapacağı bellidir.

Doğru cevap B seçeneğidir.

Performans değerlendirme sırasında kullanılan anketler: Personelin performansı hakkında bilgi çeşitli yöntemler kullanılarak elde edilebilir. Bunlar arasında en sık kullanılanı anket yöntemidir. Anket formlarında personelin belirli bir hedefe hangi düzeye ulaştığı, belirli bir tutuma ne kadar sahip olduğu, belirli davranışları hangi düzeyde sıklıkta sergilediği vb. ile ilgili sorular yer alır. Personelin özellikle yetkinlikleriyle ve davranışlarıyla ilgili performansının değerlendirilmesinde hazırlanan formlar sadece yöneticisi tarafından (tek kaynaklı) doldurulabileceği gibi, ilave olarak kendisi, astları, çalışma ya da ekip arkadaşları, müşterileri vb. tarafından da (çok kaynaklı) doldurulabilir.

Doğru cevap E seçeneğidir.

Açık uçlu sorular, soru kipinde tamamlanmamış cümle yapısında olup, yanıtlayandan görüş, öneri beklentilerinin istendiği sorulardır. Hem olgusal hem yargısal maddeler açık uçlu olarak sorulabilir. Özellikle olası durumları listelemek güç olduğunda, bilinmedik, beklenmedik tepkiler alınması arzulandığında bu tür maddelere başvurulur. Açık uçlu sorular anket formlarında özellikle anketin son kısımlarında kullanılır. Katılımcılar kendi kelime veya cümleleri ile düşüncelerini ifade ederler. Bu şekilde katılımcılardan daha fazla ve anket soruları ile alınamayacak veriler elde edilir.

Doğru cevap A seçeneğidir.

Çevrimiçi (Online) anketler: Geleneksel araştırma yaklaşımları özellikle maliyetleri sebebiyle düşüştedir. Telefon, posta ve kişisel görüşmeye göre çeşitli avantajları vardır. Hızlı ve daha düşük maliyetlidir. Anket yapıldığı an, sonuçları görülebilmektedir. Daha etkileşimlidir, tamamlaması kolaydır, posta ve telefondan daha az rahatsız edicidir. Ulaşması zor gruplara daha kolay erişim sağlar: gençler, iyi eğitimliler, zenginler, bekârlar, çalışan anneler, yoğun çalışanlar. Bu insanlara internet ortamında, kendilerini kendi yerlerinde ve rahat hissettikleri ortamda ulaşmak daha kolaydır. Ancak hem nicel hem de nitel internet tabanlı araştırma artsa da çeşitli sıkıntıları vardır. Kimin örneklemde olduğunu kontrol etmek zordur. Katılımcıları görmeden gerçekte kim olduklarını bilmek zordur.

Doğru cevap D seçeneğidir.

23 Ocak 2004’te yayınlanan 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu 23 Temmuz 2004’te yürürlüğe konulmuştur.

Doküman, resmi belge niteliği taşımayan bununla birlikte kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesinde bilgi amaçlı kullanılabilen kayıtlı bilgi kaynakları olarak tanımlanabilir.

Elektronik belgelerde aranan özellikler genel olarak  dört başlık altında toplanmaktadır.

Uygunluk, elektronik belgelerde aranan özelliklerin genel olarak  altında toplandığı başlıklardan biri değildir.