BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI - Deneme Sınavı - 9

İş analizi çalışmaları sırasında büroda yapılan her türlü iş ayrı ayrı incelendikten sonra, belirlenen özellikler ve toplanan veriler, düzenli bir biçimde bir araya getirilir ve belirli bir formda yazılı olarak özetlenir. Bu yazılı belgeye iş tanımı adı verilir.

Ön istihdam listesinin yayınlanması işe alma sürecinin ön eleme yapıldıktan sonraki aşamasıdır. İş ilanlarında olması gereken özelliklerden birisi değildir.

İş sözleşmesi işçi ve işverenin birlikte isteği üzerine yapılan bir sözleşmedir. işveren yapmak istediğinde işçi yapmak zorundadır gibi bir durum yoktur.

Belgelendirme aşamasında elde edilmek istenen belgeler arasında telefonla ya da
yazılı olarak istenen referanslar, yapılan tıbbi testler ve istenen sağlık kayıtları (sağlık kurulu raporu vb.), diploma ve transkript, daha önceki istihdam durumu, sahip olunan lisanslar, askerlik durumu ve sabıka kaydı yer almaktadır. Görüşme formu bunlar arasında yer almaz.

İş sözleşmesi türleri içerisinde engelli ve normal personel iş sözleşmesi gibi bir ayrım yer almamaktadır.

Re'sen emeklilik ilgililerin isteklerine bakılmaksızın kurumlarınca yapılan zorunlu emeklilik işlemidir. 30 fiili hizmet yılını dolduran iştirakçiler kurumlarınca isteklerine bakılmaksızın, görülen ihtiyaç üzerine emekliye sevk edilebilir.

İş tanımı: İş analizi çalışmaları sırasında büroda yapılan her türlü iş ayrı ayrı incelendikten sonra, belirlenen özellikler ve toplanan veriler, düzenli bir biçimde bir araya getirilir ve belirli bir formda yazılı olarak özetlenir. Bu yazılı belgeye iş tanımı adı verilir. Tipik bir iş tanımında işin kimliği, işin özeti ve yapılan iş (işin temel görev ve sorumlulukları) olmak üzere üç temel bölüm bulunmaktadır.

Kısa bir giriş: Okuyucunun işi hızlı bir şekilde değerlendirmesini ve eğer uygun bulursa devamını okumasını sağlamak için iş ilanına kısa bir metinle başlamak uygun olur. Örneğin, “Türkiye’nin çeşitli şehirlerinde (Adana, Bursa, Eskişehir ve Kocaeli) işletmeleri bulunan kurumsal bir yapıda, klinik veterinerlik hizmetlerinde görev verilmek üzere veteriner hekimler aranmaktadır.” ya da “Matbaa ve kağıt ürünleri konusunda üretim yapan firmamızın Çorlu tesislerinde görevlendirilmek üzere…” gibi kısa bir giriş yapılarak okuyucuya ön bilgi verilmelidir.

Tam süreli ve kısmi süreli iş sözleşmesi:
Haftalık 45 saat çalışma süresine uygun
yapılan işlere tam süreli, daha kısa olanlara
kısmi süreli iş sözleşmesi denir.

İşe giriş bildirgesi: Bu bildirge yasa gereği
personelin işe başlamasını izleyen bir ay içinde
SGK’ya elektronik ortamda verilir.

Disiplin: Performansı düşük personelin disiplin
cezası uygulamayı gerektirecek tutum ve davranışları
olabilir. Bu durumda disiplin yönetmeliği,
disiplin kurulu kararı, aşırı devamsızlık uyarısı, disiplin
uyarısı, disiplin raporu, disiplin ceza bildirimi
vb. için gerekli bilgi ve belgeler hazırlanır, ilgili
kişilere tebliğ edilir ve dosyalanır. Disiplin takibi
sadece performans düşüklüğü nedeniyle yapılmaz.

Ücrete ilişkin raporlar: İşveren personele ödediği ücretlere ilişkin bilgileri kayıt altına almak ve izlemek
ister. Bu nedenle bazı raporların hazırlanması gerekir. Bu raporlar arasında şunlar yer alır:

• Puantaj Bilgileri Raporu (işçilerin puantaj bilgilerini-gün ve saat olarak çalıştıkları süreyi-içeren),
• Normal Kazançlar Raporu (işçilerin normal mesailerine karşılık aldıkları ücretleri içeren),
• Ek Kazançlar Raporu (işçilerin ek kazançlarını içeren),
• Sosyal Yardımlar Raporu (işçilere ödenen sosyal yardımları içeren),
• Diğer Kazançlar Raporu (işçilere ödenen diğer ücret ve yardımların yer aldığı),
• Kanuni Kesintiler Raporu (işçi ücretlerine kanunlar çerçevesinde uygulanan kesintileri içeren),
• Özel Kesintiler Raporu (işçilere tahakkuk eden avans ve sendika gibi özel kesintileri içeren),
• Tasarruf Raporu (işçilere tahakkuk eden zorunlu tasarruf ile ilgili rakamları içeren),
• İşsizlik Sigortası Raporu (işsizlik sigortası ile ilgili tutarları içeren),
• Bordro İcmal Raporu (toplam personel maliyetini takip etmek amacıyla işverenin yaptığı toplam
ödemeleri tek sayfa halinde topluca gösteren),
• Muhtasar Raporu (işçilerin toplam ücretlerini, gelir vergisi ve damga vergisi tutarlarını ay bazında
toplam olarak gösteren).

"E" seçeneğinde yer alan "Bireysel performans raporu", Performans Değerleme sürecinde  "Performans raporları" arasında yer alır. 

Bu yüzden doğru yanıt "E" seçeneğidir.

Re’sen emeklilik: İlgililerin isteklerine bakılmaksızın
kurumlarınca yapılan zorunlu emeklilik işlemidir.

Yaş haddinden emeklilik: Kamu görevlilerinin
bazı kadro ve görevler için belirlenen yaş
hadlerini doldurmaları halinde kurumlarca
uygulanması zorunlu, isteğe bağlı olmadan
yapılan re’sen emeklilik işlemidir. Ayrıca
kamu görevlileri için azami emeklilik yaş
haddi genel olarak 65 yaşın doldurulduğu
tarih olup, bu tarihlerden sonra ilgililerin
çalıştırılmaları mümkün bulunmamaktadır.
Yaş haddi, kanunlarda bir kısım personel
için 65 yaşın altında tespit edildiği gibi, 65
yaştan sonra da çalıştırılan istisnai görevler
bulunmaktadır.

Resmi yazışmalar: Resmi dairelerin ve tüzel
kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları
ve ayrıca bunların vatandaşların başvurularına
verdikleri yazılı cevapların tümünü
içerir. Dilekçeler, çeşitli raporlar (teknik,
kaza, bilirkişi, keşif, teftiş, arıza, muayene,
hekim, hakem, faaliyet vb. raporlar), tutanaklar,
sözleşmeler ve şartnameler, genelgeler,
ve vekaletnameler birer resmi yazıdır

Bilgi bazı özelliklere sahip olmalıdır. Bir başka ifadeyle, bilgi; ilgili ve istenen nitelikte, güncel ve gereken zamanda elde edilebilir, eksiksiz ve tam, anlaşılır, güvenilir ve ekonomik olmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Ticari bilgilerin üretilmesi ve kullanılması iş dünyasında başarıyı sağlayacak önemli bir faktördür. İlave olarak, ticari bilgilerin raporlanması, gerekli kişi ve kurumlara iletilmesi ve saklanması da ayrı bir özen gerektirir. Bunlar şirketlerin kurumsallaşması, sürdürülebilirliği, rekabet gücünün artırılması, kamu güveninin oluşturulması ve şeffaflık açısından olağanüstü önem taşımaktadır. Doğru cevap E'dir.

İşe bağlı olarak insan kaynakları çalışanları için istihdam kanunları, vergi kanunları, sosyal hizmetler ve yardımlar, bütçeleme, istatistik ya da bilgi sistemleri hakkında önemli bilgiye ihtiyaç duyabilirler. İnsan kaynakları yönetimiyle ilgili beceriler de işe alma, eğitim, ücretlendirme, performans değerleme, disiplin, işten çıkarma vb. konulardaki temel mesleki bilgi ve beceriler olacaktır. Doğru cevap C'dir.

İş tanımı: İş analizi çalışmaları sırasında büroda yapılan her türlü iş ayrı ayrı incelendikten sonra, belir- lenen özellikler ve toplanan veriler, düzenli bir biçimde bir araya getirilir ve belirli bir formda yazılı olarak özetlenir. Bu yazılı belgeye iş tanımı adı verilir. Doğru  cevap A'dır.

İşveren çalıştırmakla yükümlü olduğu engelli, eski hükümlü ve terör mağduru işçileri iş yerinin bulunduğu yerdeki İŞKUR aracılığıyla sağlar. Ku- rum aracılığı olmadan engelli, eski hükümlü ve terör mağdurunu işe alan özel sektör işvereninin bu durumu en geç bir ay içinde İŞKUR’a bildirmesi ve tescil ettirmesi zorunludur. Doğru cevap B'dir.