ALTERNATİF TURİZM

Uluslararası Dernekler Birliği’ne (UIA) göre dünyada ilk uluslararası kongre 1681’de Roma’da tıp alanında yapılmış, 18.07.1814-09.06.1815 tarihleri arasında yapılan Viyana Kongresi ise modern anlamda bilinen ilk kongre olarak kayıtlara geçmiştir. Doğru cevap A'dır.

Kongre turizmine katılanlara “delege” denilmektedir. Delegeler, çalışmakta oldukları şirket veya kuruluşları temsilen veya bilgi alışverişinde bulunmak amacıyla kişisel olarak kongrelere katılmaktadırlar. Doğru cevap C'dir.

Panel, iki ya da daha fazla konuşmacının görüşlerini ya da uzmanlık alanlarını anlattıkları toplantılardır. Doğru cevap D'dir.

A seçeneğinde meeting, C seçeneğinde kolokyum, D seçeneğinde zirve ve E seçeneğinde çalıştaydan bahsedilmektedir. Sempozyum birçok uzmanın bir konu ile ilgili tebliğler sunduğu toplantılardır. Doğru cevap B'dir.

Forum: Bir yönetici başkanlığında panelistlerin bir konu hakkında derinlemesine
yaptıkları tartışmalardan oluşan toplantılardır.

Konvansiyon: İnsanların içinde yaşadıkları toplumdan bireysel ya da küçük gruplar
halinde ayrılarak ortak bir amaç için belirli bir yerde başka yüzlerce ya da binlerce insanla bir araya gelmeleridir. Birçok sosyal amaçlı birlik veya derneğin yıllık olağan konvansiyonları organize edilmektedir (SKAL, Rotary, Lions konvansiyonları vb. gibi).

Kongrelerin ekonomik etkilerinin belirlenmesinde ele alınan unsurlardan ilki, kongreye katılma ve kongreyi düzenleme harcamaları, diğeri ise kongre sırasında ve sonrasında katılımcıların yaptıkları harcamalardır. Doğru cevap E'dir.

Kongre büroları birlikleri, kongre merkezlerini temsil etmek üzere kurulmuş örgütlerdir. Delegelerin karar verme süreçleri ile ilgileri yoktur. Doğru cevap D'dir.

Kongre merkezlerini pazarlayan ve yönlendiren kuruluşlar, kongre ve konferanslar hakkında bilgi veren, eğitim faaliyetleri düzenleyen, haber bültenleri yayınlayan, kongre destinasyonlarının seçimi ve organizatörlerin yönlendirilmesi görevlerini yerine getiren, üye ülkelere kongre faaliyetleri konusunda destek sağlayan uluslararası birliklerdir. Doğru cevap A'dır.

A-B-D ve E seçeneklerde kongre öncesinde yapılan faaliyetler verilmekte C seçeneğinde ise kongrenin gerçekleşmesi esnasında yapılanlara örnek gösterilmiştir. Doğru cevap C'dir.

Katılım ücretleri planlama değil pazarlama faaliyetleri arasındadır. Doğru cevap E'dir.

2014 yılında dünyada yaklaşık 11 bin 505 adet uluslararası toplantı organize edilmiştir. ICCA ölçütlerine uyan toplantılara yaklaşık 4 milyon 177 bin delege katılmıştır. Bu toplantıların yapıldığı en popüler ülke 831 toplantı ile ABD olurken, bunu sırası ile 659 toplantı ile Almanya, 578 toplantı ile İspanya ve 543 toplantı ile İngiltere takip etmektedir. Türkiye ise 190 toplantı ile 19. sırada yer almaktadır. Doğru cevap B'dir.

Kongreler, katılımcı sayısı 300 delege üzerinde olan toplantılara örnek olarak verilebilir.

Kongrelerde katılımcı olan turistler, kısıtlı bir süre nedeniyle kongre ortamında bulunan, zaman baskısı hissedebilen kişilerdir.

Kongre Esnasındaki Faaliyetler
• Karşılama hizmetleri
• Rezervasyon işlemleri
• Müşteri odaları ve donanımları
• Oda dağılımı ile ilgili çalışmalar
• Check-in ve check-out işlemleri
• Toplantı yer ve salonların düzenlenmesi
• Toplantılardaki yerleşim düzenleri
• Yiyecek-içecek hizmetleri
• Kongre teknolojisi
• Sergilerin kurulması
• Turlar, eğlenceler ve rekreasyon faaliyetleri

Uluslararası düzeyde kongre organizatör ve planlayıcılarının destinasyon seçiminde dikkat ettiği faktörlerin; destinasyona ulaşım, ulaşım maliyeti, eğlence, alıveriş, çevre gezileri, rekreasyon, konaklama müsaitliği, konaklama kapasitesi ve maliyetleri, yiyecek, içecek, toplantı alanları, toplantı kapasiteleri, toplantı odaları yerleşimi ve yer planları, toplantı alanlarının maliyetleri, emniyet ve güvenlik, iklim ve şehrin imajı gibi faktörler olduğu ifade edilmektedir.

18.07.1814-09.06.1815 tarihleri arasında yapılan Viyana Kongresi; modern anlamda bilinen ilk kongre olarak kayıtlara geçmiştir

Profesyonel kongre organizatörlerinin görevleri şu şekilde sıralanabilir:
• Organizasyon komitesinin çalışmalarına yardımcı olmak (teklif hazırlamak)
• Ön bütçe hazırlanmasına yardımcı olmak
• Gelir ve gider bütçesini hazırlamak
• Finans danışmanlığı yapmak
• Sponsor aramak
• Kongre merkezi için anlaşma yapmak
• Organizasyon yapısını belirlemek
• Hizmet sağlayıcılarla bağlantı kurmak
• Sekretarya ve ofis faaliyetlerini planlamak
• Kayıt sistemi kurmak
• Bilimsel ve teknik programları desteklemek, bildirileri takip etmek
• Konuşmacı bağlantılarını yapmak
• Pazarlama ve halkla ilişkiler sağlamak
• Havayolları ile bağlantı kurmak
• Delegelerin ulaşımını sağlamak.

Kongre katılımcılarının karar verme sürecinde etkili olan motivasyon kaynakları; “lokasyon”, “iletişim ve etkileşim fırsatları”, “kişisel/profesyonel gelişim”, “maliyetler”, “zaman ve uygunluk”, “sağlık ve güvenlik” faktörleridir.

Kongre turizminin ekonomik etkilerinden bir diğeri ise istihdam yaratıcı etkisidir. Kongre turizmi faaliyetlerinin gerek turizm sektöründe gerekse bağlantılı diğer sektörlerde yeni iş alanları meydana getirerek istihdam kapasitesini arttırdığı bilinmektedir.