AFET SENARYOSU VE TATBİKATLAR

İzleme, tatbikat sırasında sergilenen işlerle ilgili çıktı, etki ve tepkilerin gözlemlenebildiği ve tatbikat süresi boyunca da sürekliliği olan bir süreçtir. İzleme, sayesinde değerlendirme için gerekli olan göstergelere/verilere ait durum bilgileri tespit edilir. Doğru cevap B şıkkıdır.

Tatbikat değerlendirmenin amacı; kritik görevlerdeki performansların değerlendirilmesi, karşılaşılabilecek güçlükleri görme/tanıma ve iyileştirme için gereken alanları belirleme, hazırlıklı olmayı iyileştirme olarak sıralanabilir. Bir acil durum yönetim sisteminin etkili olması için personelin, planların, yönetmeliklerin, imkanların ve ekipmanın düzenli aralıklarla sınanması (test edilmesi) çok önemlidir. Ancak tatbikatlar, acil durum yönetim birimlerinin başarı ya da eksiklerini belirleyen yapılandırılmış bir değerlendirmeye tabi tutulmazsa yapıcı olmazlar.

Doğru cevap C şıkkıdır.

Tatbikat izleme ve değerlendirme aşamasında sıklıkla karşılaşılan sorunlar aşağıdaki gibidir:

1. Tatbikat izleme ve değerlendirme sürecinde en çok karşılaşılan sorunlardan birisi gerçekçi izleme ve değerlendirmenin yapılmamasıdır.
2. Tatbikatta görev alan katılımcılar, yeteri kadar istekli değillerse çoğu kez tatbikat asıl amacının dışında sadece bir gösteri özelliği taşıyan ve yönetici konumdakiler için sergilenen bir tiyatro olarak kalabilir. Dolayısıyla da tatbikattan beklenen ve amaca uygun olarak gerçekleştirilmesi gereken göstergeler, ikna etmek amacıyla baştan savma ve yanlış veriler üzerine şekillenebilmektedir.
3. Değerlendirme yapan kişi/kişiler alana inmeden, uzaktan masa başında, gerçekçi olmayan değerlendirme yapabilirler.
4. Gerçekçi ve amaca uygun izleme ve değerlendirme yapılsa bile elde edilen sonuçlar dikkate alınmayabilir.
5. Tatbikat sırasında ortaya çıkan hatalar, sorunlar izleme ve değerlendirme aşamasında gizlenebilir.

Doğru cevap A şıkkıdır.

Değerlendirme ekibinde yer alacak olan kişiler için beklenen beceri ve kişisel özellikler aşağıdaki gibi sıralanabilir:

Beceriler
• Değerlendirme konusunda teknik uzmanlık
• Plana aşina olma
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Organizasyon becerileri
• Olaylar ve amaçlar arasındaki ilişkiyi görme becerisi

Doğru cevap A şıkkıdır.

Değerlendirme ekibinde yer alacak olan kişiler için beklenen kişisel özellikler:

• İnsani ilişkiler, duyarlılık
• Tarafsız olma
• Kendi kendini yönlendirebilme
• Değişen durumlara hızlı uyum sağlama
• Yardıma istekli olma
• Dürüstlük ve güvenilirlik: Olayları doğru bir şekilde rapor edip, bilgileri gizli tutma

Doğru cevap D şıkkıdır.

Rapor, etkin bir iletişim, denetleme ve bilgi sunma aracı olarak kullanılmaktadır. Raporlar genel olarak, yönetimde karar vermek, uzmanlardan ve danışmanlardan bilgi ve görüş almak, alt birimlerin çalışma ve faaliyetlerini izlemek ve kontrol etmek, yapılan uygulamaları ve çalışmaları ölçmek ve değerlendirmek, iş görenleri denetlemek amacıyla sık kullanılan bir yönetim aracıdır.

Doğru cevap B şıkkıdır.

Başarılı bir raporlama için göz önüne alınması gereken hususlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:
• Tatbikat ile ilgili alan uzmanı olmak,
• Tatbikat amaç ve hedeflerini iyi kavramış olmak,
• Değerlendirme verilerini iyi analiz etmek,
• Elde edilen değerlendirme çıktılarını etkili ve doyurucu nitelikte hazırlamak,
• Objektif davranmak,
• Raporları bilimsel ölçüler içinde hazırlamak,
• Raporlarda ileri sürülen olumlu ya da olumsuz görüşleri kesin deliller ile somut bir biçimde açıklamak,
• Raporları belli bir plân dahilinde hazırlamak ve varılan yargıyı açıkça belirtmek,
• Gereksiz ayrıntılara girmeden amaçlar ve hedefler doğrultusunda raporu sınırlandırmak,
• Açık ve net bir ifade kullanmak, yanlış anlaşılmaya meydan vermemek.

Doğru cevap C şıkkıdır.

Sonuç Raporu’nun içerisinde yer alması gereken başlıklar:

Doğru cevap E şıkkıdır.

Tatbikatla ilgili güçlü ve zayıf yönler, öneri ve değerlendirmeler " Sonuç ve Öneriler" başlığı altına yazılır. Doğru cevap E şıkkıdır.

Raporlamada karşılaşılan sorunlar aşağıdaki gibidir:
• Raporda yer alan açıklamaların yetersizliği
“Tatbikat Sonuç Raporu”nda tatbikatın amaç ve hedefleri ile sonuç ve öneriler başlıkları altındaki açıklamalar yetersiz kalabilir. Dolayısıyla amaç ve hedeflerin net olarak ifade edilmesi gerekmektedir.
• Rapor konusunun kapsamı dışına çıkmak Rapor hazırlarken konu ile amaç ve hedefler dikkate alınmalı; konu kapsamı dışına çıkılmamalıdır.
• Net ifadelerin kullanılmaması “Tatbikat Sonuç Raporu”nda yer alan ifadeler bilgiyi doğrudan iletmelidir. Dolayısıyla da raporda kesin ve net ifadelere yer verilmelidir.
• Raporları usulen/formaliteden yazmak Her rapor gerçekleştirilen tatbikata özel olarak, belli standartlar dahilinde ve gerçekçi olarak yeniden oluşturulmalıdır.

Doğru cevap A şıkkıdır.

Verilenlerin tümü beklenen becerilerdendir.

Bu aşama Verilerin analiz edilmesi aşamasıdır.

D seçeneği yanlıştır.

Verilenlerin hepsi doğrudur.

Sonuç ve Öneriler başlığı altında bulunur.

Objektif davranmak bunlardan birisi değildir.

Bu süreç Değerlendirmenin planlanması ve organize edilmesi sürecidir.

I ve III te verilenler doğrudur.

Tatbikat senaryolarını tasarlamak özel işlerden birisi değildir.

Verilen tanım Değerlendirme'nin tanımıdır.