ACİL DURUM VE AFET FARKINDALIK EĞİTİMİ

Eğitici seçimi yapılırken eğiticinin özelliklerini ve çevresel faktörleri dikkate almak durumundayız. Eğiticinin özellikleri konu uzmanlığı, öğretim stratejisine yatkınlığı ve kişisel özellikleri bağlamlarında değerlendirilebilir.

Eğitici seçiminde, eğiticinin özelliklerinin yanı sıra çevresel faktörler de önemli rol oynayabilir. Bu
faktörler arasında maliyet, lojistik, hedef kitlenin büyüklüğü, eğitimin zamanı ve süresi en dikkat çekenleridir.

Levinson ve Gould gibi düşünürlere göre yetişkinlik 16 yaş ile başlayıp devam eden süreçtir.

Pilot uygulama gerçekleştirerek;
• Başarılı olmama riskini aza indirebilir
• Kaynakları daha verimli kullanma yolları bulabilir
• Katılımcıların ve eğiticilerin kontrollü ortamda gerçek performansı gözlemleyebilir
• Katılımcıların ve eğiticilerin olası tepkilerini görebilir
• Tasarımımızda çalışan ya da çalışmayan bölümleri öğrenebilir
• Geliştirilmesi gereken yönleri saptayabilir
• Malzemelerimizi ve etkinliklerimizi daha etkili olmaları için geliştirebilir
• Üstlerimizi eğitimin gerekliliğine ve etkisine ilişkin ikna edebiliriz.

Eğitimlerin en fazla 5 gün ile sınırlandırılması ve her gün en fazla 8 saatlik bir zamanın eğitime harcanması önerilmektedir.

Eğiticilerin eğitiminde dikkat edilecek ilk nokta eğitime katılacak eğitici adaylarını belirlemektir.

Eğitim mekanın seçimi konusunda dikkate aldığımız faktörler arasında uygunluk, hedef kitlenin büyüklüğü ve maliyet gelmektedir.

Sınıf, özellikle,

Yuvarlak masa modeli büyük gruplarda küçük takımlar halinde çalışmayı kolaylaştırır

Yuvarlak masa modeli olarak belirtilmiş olan mekan düzenleme modeli en fazla esneklik sağladığı, hem küçük hem de büyük gruplara uygun olduğu, katılımı teşvik ettiği için en sık tercih edilen modeldir.

Farkındalık eğitimlerine başlamadan önce plan yapılmalı ve bu planların gerçekten işe yarayacağından (oluşturmak istediğiniz farkındalığı oluşturup oluşturamayacağından, eğitimin katılımcılar için ilgi çekici olup olmayacağından, harcayacağınız zaman, emek ve paraya deyip deymeyeceğinden) olabildiğince emin olmak gereklidir. Öğretim tasarımı sürecinin uygulama aşamasında
gerçekleştirdiğimiz işlerin başında, yapmayı planladığınız eğitimin işe yarayıp yaramayacağını test etmek gelmektedir. Bir başka deyişle pilot uygulama bu aşamanın önemli işlevlerinden biridir. Ek olarak, eğitim faaliyetlerinin organizasyonel boyutu da (eğitimlerin yeri, zamanı, katılımcıları, takvimi, bütçesi, vb.) bu aşamada planlanır. Ayrıca, eğitimde yer alacak eğiticilerin yetiştirilmesi ve katılımcıların (öğrenenlerin) hazır hale getirilmeleri ve özellikle fiziksel eğitim ortamlarının düzenlenmesi de bu aşamada gerçekleştirilen temel işlerdir.

Uygulama aşamasında tüm bu kararları nasıl eyleme dönüştüreceğimizi planlarız. Bir başka deyişle;
• görev alacak eğiticileri ve diğer çalışanları belirlemek
• katılımcıların kimler olacaklarını ve eğitime nasıl kayıt olacaklarını saptamak
• takvimi oluşturmak
• oturum saat ve sürelerini belirlemek
• bütçeyi hesaplamak gibi pratikte karşılaşılacak durumları uygulama stratejisi bağlamında düşünerek planlarız.

Eğitici seçimim: Eğitici seçimi yapılırken eğiticinin özelliklerini ve çevresel faktörleri dikkate almak durumundayız. Eğiticinin özellikleri konu uzmanlığı, öğretim stratejisine yatkınlığı ve kişisel özellikleri bağlamlarında değerlendirilebilir. Konu uzmanlığı, genel olarak kişinin eğitimin konusuna ilişkin sahip olduğu bilgi, beceri ve tutumları ifade etmektedir.

Eğitici seçimi etkileyen faktörler eğiticinin özellikleri bakımından konu uzmanlığı, öğretim stratejisine yatkınlık ve kişilik özellikleriyken çevresel faktörler açısından maliyet, lojistik, hedef kitle büyüklüğü ile eğitimin zamanı ve süresidir.

Katılımcılara ulaşma: Eğiticilerin seçimi kadar eğitim vermeyi planladığımız kitleye nasıl ulaşacağımız ve onları eğitimlere nasıl çekeceğimiz de uygulama stratejisi geliştirirken düşünmemiz gereken noktalardan biridir. Katılımcılara eğitim konusunda haber vermek ve onların ilgisini  çekmek tasarımladığımız eğitimin beklenen çıktılara ulaştırmasında son derece önemlidir. Çok etkili bir eğitim tasarımlamış olabiliriz ancak eğitime kimse gelmezse ya da katılım istenen ölçüde olmazsa tüm hazırlığımız anlamsız kalabilir.

Uygulama aşamasında gerçekleştirilen işlerden biri de eğitim takvimini, oturumlarını ve sürelerini belirlemektedir. Eğitim takvimi, eğitimlerin gerçekleştirileceği günleri ve sürelerini içerir. Bu konuda farklı uygulamalar yapılmakla birlikte, hedef kitlenin büyüklüğü, eğiticilerin uygun olma durumları, eğitim mekanının uygunluğu, eğitim içeriğinin ivediliği ve hedef kitlenin katılma durumları gibi değişkenler göz önüne alınarak eğitim takvimi oluşturulur.

Levinson ve Gould gibi düşünürlere göre yetişkinlik 16 yaş ile başlayıp devam eden süreçtir.

Eğitimlerimiz için pilot uygulama gerçekleştirerek;
• Başarılı olmama riskini aza indirebilir
• Kaynakları daha verimli kullanma yolları bulabilir
• Katılımcıların ve eğiticilerin kontrollü ortamda gerçek performansı gözlemleyebilir
• Katılımcıların ve eğiticilerin olası tepkilerini görebilir
• Tasarımımızda çalışan ya da çalışmayan bölümleri öğrenebilir
• Geliştirilmesi gereken yönleri saptayabilir
• Malzemelerimizi ve etkinliklerimizi daha etkili olmaları için geliştirebilir
• Üstlerimizi eğitimin gerekliliğine ve etkisine ilişkin ikna edebiliriz.

Mekanın eğitimin amaçlarına ve etkinliklere fiziksel olarak uygun olmasının yanı sıra katılımcıları günlük işlerinde uzaklaştırarak rahat biçimde eğitime odaklanmalarını sağlamalıdır. Bu tür bir mekanın sahip olması gereken özellikleri şöyle sıralayabiliriz:
• Ulaşımı kolay ancak katılımcıların günlük iş ve aile sorumluluklarından yalıtılabilmesine imkan vermesi
• Oda sıcaklığının 21-24 derece arasında sabitlenebilmesi ve sürekli temiz hava akımının sağlanması
• Akustik ve ses düzeninin kolay dinleme ve konuşmaya izin vermesi
• Gözü rahatsız etmeyen ve ayarlanabilir aydınlatma ve güneş ışıklarının doğrudan katılımcılara gelmesine engel olacak perde düzenin olması
• Kolay erişilebilecek (eğitim mekanında uzakta olmayan) içecek ve yemek mekanı bulunması
• Aralarda katılımcıların temiz hava almasını sağlayacak dış mekana kolay erişim olması
• Katılımcıların kolay hareket etmelerine yardımcı olacak büyüklüğe sahip olma
• Farklı düzenlemelere imkan verecek sandalye ve masaların bulunması
• Herkesin kolayca görebileceği büyüklükte bir saatin duvara asılı olması
• Güvenli kablosuz internete bağlanma imkanı sunması
• Tüm katılımcıların bilgisayar ya da benzeri cihazları için kullanabilecekleri güç ünitelerinin yer alması
• Kablosuz çalışmaya imkan veren projeksiyon cihazı ya da cihazlarının bulunması
• Elektronik görsellerin yansıtılabileceği ve görünürlüğü kolaylaştıran perde ya da ekranların olması
• Gerektiğinde kullanılabilecek yazıcının bulunması
• Döner pano, yazı tahtası, poster ya da benzeri malzemelerin asılabileceği panoların olması
• Katılımcılar için yeterince boş not defteri, kalem ve kâğıdın yer alması
• Katılımcıların palto gibi kıyafetlerini koyabilecekleri askı ya da dolapların bulunması
• Engelli katılımcılar için erişimin kolaylaştırılması
• Duvarların açık, dikkati dağıtmayan ve pastel renklerle (mavi, yeşil, beyaz, vb.) boyanmış olması

Eğitici seçimini etkileyen faktörlerden eğitici özellikleri; konu uzmanlığı, öğretim stratejisine yatkınlık ve kişilik özellikleridir.