ACİL DURUM BİLGİSİ VE YÖNETİMİNE GİRİŞ

Kurum, kuruluş vetesislerde yapılan acil durum tatbikatları ise 18.06.2013 tarih ve 28681 sayılı İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik ile düzenlenmiştir. Yönetmeliğin 13. maddesinde
hazırlanan acil durum planının uygulama adımlarının düzenli olarak takip edilebilmesi ve uygulanabilirliğinden emin olunması için işyerlerinde yılda en az bir defa tatbikat yapılacağı, denetleneceği ve gözden geçirilerek gerekli düzeltici ve önleyici faaliyetler yapılacağı belirtilmektedir.

Masabaşı tatbikatların faydaları şöyle sıralanabilir:

İşlevsel tatbikat ekibi;

Tam kapsamlı tatbikatlar şu özellikleri içerir:
• Birimler, personel ve teçhizat seferber edilir.
• Belirlenmiş politikalar ve prosedürler senaryoya uygun şekilde kullanılır.
• Yeterlilik, tahsis ve kaynakların dağılımı ölçülür.
• Performans analiz edilir.
• Bilginin koordinasyonu sınanır.
• İletişim kapasitesi değerlendirilir

A, B ve C şıkkı işlevsel tatbikatların özelliklerindendir. D şıkkı ise masabaşı tatbikatın özelliklerindendir.

Üçüncü ve en önemli hazırlıklardan birisi ise; tatbikat sağlığı ve güvenliğine ilişkin hazırlıklar oluşturmaktadır. Çünkü tatbikat sırasında olası güvenlik zafiyetleri oluşabilir ve bu durum da çeşitli yaralanmalara ve kazalara neden olabilir. Bu sebeple, tatbikata katılacak kişiler, tatbikat sırasında oluşabilecek olası istenmeyen durumlara karşı uyarılmalı ve tedbirli hale getirilmelidirler.

Acil durum tatbikatı sonrası, planlama ekibi tarafından basın işleri için görevlendirilmiş kişi veya kişiler, yazılı bir not hazırlamalıdır. Bu notta, tatbikata
ilişkin, herhangi bir kişinin anlayabileceği dilde, genel bilgiler ve tatbikatın çıktılarına ilişkin bilgiler verilmelidir. Tatbikata ilişkin çok detaylı bilgiler veya tatbikat senaryosuna ilişkin çok detaylı ayrıntılara girilmemelidir. Tipik bir bilgilendirme notunda; tatbikatın asıl amacı, bu amaca yönelik tanımlanmış hedefler, tatbikat sonucu beklenen olası çıktılar, tatbikatın kapsamı, süresi, gerçekleştirildiği yer, katılımcılar vb. yer almalıdır. Bunlara ek olarak; sosyal medya araçları ve görsel medya araçlarıyla, diğer görsel medya araçları da, kamuoyu bilgilendirilmesi için kullanılabilir.

Acil durum tatbikatlarının amaçlarını;
• Acil durum planlarındaki eksiklikleri belirlemek,
• Acil durum yönetimindeki rolleri ve sorumlulukları açıklığa kavuşturmak,
• Acil durum yönetim planlarını değerlendirmek,
• Katılımcılardan  geri bildirim alarak acil durum planının iyileştirilmesini sağlamak,
• Tatbikat sonuçları ve performans ölçütleri arasında karşılaştırma yaparak plan, prosedür ve bireyleri geliştirmek,
• Ekipler, organizasyonlar ve kuruluşlar arasındaki koordinasyonun gelişmesini sağlamak,
• Eğitimlerin güncelliğini, geçerliliğini ve yeterliliğini sınamak,
• Tehlikeler ve tehlikelerin potansiyel etkileri konusunda bilinci ve farkındalığı arttırmak,
• Mevcut kaynakların ve insan gücünün tahsisinin yeterliliğini değerlendirmek
olarak özetlemek mümkündür.

Operasyon/işlem tabanlı tatbikatlar arasında alıştırmalar, işlevsel tatbikatlar ve
tam kapsamlı tatbikatlar bulunur.

İşlevsel tatbikatlar acil durum ekibine stresli, zaman kısıtı olan bir çevrede hızlı ve etkili yanıtlar gerektiren gerçek problemler sunarak uygulamalı bir ortamda gerçek işlemleri simüle eder. Bunun için mümkün olduğunca gerçekçi bir ortam yaratılır; telsiz, telefon, harita gibi araçlar kullanılır.

Tam kapsamlı tatbikatlar da tıpkı işlevsel tatbikatlarda olduğu gibi simülasyon takımı, değerlendiriciler ve daha büyük bir tasarım ekibinden oluşan
fazla sayıda katılımcıyı içerir. Ayrıca, daha karmaşık mesajların ve medyanın (haber videoları, radyo yayınları vb. gibi) organizasyonunu da kapsar.